視等“時間竊賊”的方法。增加要做的事很簡單,但是要戒掉某些事卻需要勇氣。希望讀者能夠透過本書,增加更多的勇氣。
特徵③ 對結果進行量化,便於測評效果
第三點想要強調的是,“量化的重要性”。
時間管理的效果如何,要進行測評其實是很難的。但是,時常關注自己的時間都花在了什麼地方,對時間的管理是否取得了效果,單位時間內的產出是否增加,能否達標,這很重要。
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用數字來測評效果
我每次收到約稿信的時候都會問自己這樣的問題:“這份稿件平均一個字值幾日元?”“我一小時能寫多少字?”
有的稿子很難寫,雖然一個字值40日元但寫作進度很慢。有的稿子是自己擅長寫的領域,一個字只值5日元但可以寫得很快。我一般會像這樣,先用乘法計算出時薪,再來選擇要寫哪一份。
接受約稿之後,我要先估算寫作時間,寫完後就能檢查自己是否是如期完成。如果沒有按時完成,則要反省哪裡做得不好,檢討如何改善。
因為每門職業性質不盡相同,測評標準也各式各樣,但總有很多指標是可以檢驗我們的時間管理效果的。
另外,在購買某種服務的時候,我們也應該詳細估算這種服務單位時間的平均價格,才能保持我們的收支平衡。
掌握新的技術
在進入正文之前最後的總結中,我把接下來要介紹的新的學習方法分為三步。請大家一起活用,提高時間管理的效率。
第一步:準確把握現狀
很多人現在的基本狀況是:將大部分工作時間花在“消費的時間”(緊急且重要)上,或者被“浪費的時間”(緊急但不重要)壓得喘不過氣、疲於奔命,結果將剩餘時間大部分花在“閒耗的時間”(既不重要也不緊急)上以放鬆自己,最終導致“投資的時間”(重要但不緊急)不足。
第二步:意識到差距,制定目標
要掌握新的技術,首先必須確定“理想的狀態=目標”。一旦確定了目標,就能發現現實與理想的差距,人類的各種動機都來自於與理想的差距。意識不到差距的人就不