非常簡單。
每個人都有自己的目標，我們必須分清什麼對達成目標是必要的，什麼是不必要的。
當然，有時因為所設定目標的關係，我們必須超負荷地工作以增強實力。但是，我建議超負荷工作的期限最好定為一年左右，不超過三年。更長時間的超負荷工作，就不明智了。
為了削減不必要的事情，還必須努力提高“單位時間創造的生產率”。
因為個人能力的關係，有時本來能夠輕鬆完成的事情卻需要花費大量的時間和精力。這個時候，公司一般會採取這樣的論調：“在工作中可以得到鍛鍊，因此有時候超負荷工作也是沒辦法的事。”這種想法很危險。
因為如果不採取有效率的手段，只想透過“加油”這樣的精神鼓勵加以催促，只會延長勞動時間，曲解了時間管理的精髓。
為了克服這種精神鼓勵上的挾制，必須掌握時間管理的手法和知識。
比如，解決問題的手法、業務知識、作出決定的依據、高效的學習方法等，都與時間管理相關。我們採取行動的時候，這些判斷依據、知識與能力，會極大提高時間管理的效率。
學習豐田式“持續改善”
我認為在時間管理方面，豐田的持續改善生產率是最有參考價值的。這是以“看板方式”為首的一系列持續改善技巧，是透過由昨天到今天、由今天到明天，一天一點孜孜不倦地積累，來達成持續改善的一種方法。
該觀點首先確立了浪費的7種情況（包括過剩浪費、等待的浪費、搬運浪費、加工浪費、庫存浪費、行動浪費、不合格產品的浪費），還包括運用最新IT 3D CAD技術的設計、檢測系統等多種多樣的內容。
我認為個人的時間管理也和豐田的持續改善生產率過程類似，孜孜不倦地持續改善才是有效的。
每個人受各種現實條件的制約，都養成了最適合自己的工作方式，所以每個人的時間管理方法，都已經相對穩定，因而要從根本上徹底改變是非常困難的。
孜孜不倦地持續改善
時間管理方法是我們生活方式的寫照，其本身就是一種生活習慣。所以，突然下決心從明天開始早睡早起，或是馬上要高效利用當前的三個小時，以此來杜絕生活中對時間潛在的浪費，只能是異想天開，多以三天打魚兩天曬網收場。
我們應該效仿豐田的做法：這裡作一點新的規劃，那裡替換原來的做法，用這種形式，一點點地進行不懈的持續改善，才能最終成功地管理時間。
本書的特徵
本書與同類書籍相比有以下三個特徵：
特徵①——理論原則與實踐技術恰到好處地結合。
特徵②——選定“不必做的事”比選定“需要做的事”更重要。
特徵③——對結果進行量化，便於測評效果。
下面我們詳細地說明一下。
特徵① 理論原則與實踐技術恰到好處地結合
過去的時間管理書籍，要麼主要是羅列詳細的技術方法，要麼內容過於抽象，很難用於實際操作。
“詳細的技術方法”雖然暫時能令人產生共鳴，但大多與自己的生活方式不合，沒過多久就忘了。“抽象的內容”即使當時懂了，由於太抽象，隔個幾周也很難剩下什麼。
因此，我在寫這本書的時候對這兩個方面同等重視，儘量將“時間管理的理論原則”與“用於實踐的具體技術”恰到好處地結合。
我為大家建議的方法是，在記熟各種理論原則與規劃方法之後，結合個人生活實踐進行運用。
只要掌握了這一點，哪怕我們實際學習的方法，比如豐田式持續改善法，與自己原有的時間管理方式在切入點上不盡相同，你也能把這種理論原則活用到自己的時間管理中去。請大家一定要學會這樣的邏輯思維。
雖然為了便於理解，本書會盡量敘述具體的技術手法，但是如果你在實際使用的過程中能夠根據自己的情況不斷進行調整，將會更有收益。
特徵② 選定“不必做的事”比選定“需要做的事”更重要
第二點我想強調的是，“選定不必做的事比選定需要做的事”起碼重要兩倍以上。這是因為增加要做的事也不一定能有效地管理時間，但是隻要我們能夠確定哪些事我們不必做，就能切實有效地管理時間。
選定“不必做的事”比選定“需要做的事”更重要
在本書中，我將會反覆教給大家對付煙、酒、電