要掌握新的技術,首先必須確定“理想的狀態=目標”。一旦確定了目標,就能發現現實與理想的差距,人類的各種動機都來自於與理想的差距。意識不到差距的人就不會有動機。
重要的是:我們必須意識到“肯定有比現階段使用的方法更好的方法,只要使用這些方法,就能比現在更好地利用時間”。將“目標”與“自己的現狀”的差距具體化。
第三步:學習目標與現狀的差距
即使弄清了差距,如果沒有好的解決方法,也會造成心理上越來越多的挫敗感,請運用本書學習一個個清除差距的方法,掌握新的技術。
每個人都想增加自己人生中不足10%的“投資的時間”,這也是本書的主題。要如何達成這個“明知重要卻難以達到的目標”,本書將會和大家共同探討。
只要掌握了輕鬆增加“投資的時間”的方法,相信你也能將這種“時間投資法”作為一種新的技能,加以活用。
勝間和代
2007年夏
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為什麼高效管理時間這樣難(1)
我們先來確認一下:“為什麼改善時間管理的方*如此困難?”“為什麼學習了很多的方法似乎都不見效?”
不能高效管理時間的理由大致分為兩類,一是“沒有最佳法則”,另一個是“效果測評有一定難度”。
難以高效管理的原因①
時間管理上沒有最佳法則
在時間管理上,沒有一種方法能夠適合所有人,我們不能期望現學現用,並迅速提高效率。
話雖如此,追求遙不可及的目標卻是人類的本性。我們總是在東效“A的時間管理法”,西仿“B的筆記法”,只重視學習新的方法,結果多是不得要領。
學習別人的方法總是達不到最理想的效果,因為每個人的生活習慣以及其他的因素各不相同,最佳學習方法也因人而異。
規劃時間實際上就是規劃我們的人生,正如我們無法找到“適合所有人的最佳生活方式”一樣,時間管理上也沒有“適合所有人的最佳法則”。
而且現在我們所使用的時間管理方法,也經過了長年的優勝劣汰的考驗。也就是說,現在大家採用的管理時間方法,是在長期生活實踐中,經過了優勝劣汰,在不知不覺中形成的。“這樣利用時間比較好”,“那樣安排不好”,這些來自原創的方法能讓我們更為輕鬆地生活。36歲的人就積攢了36年的經驗,即使想徹底地改變,也很容易回到原來的思維模式;又或者因為拼命要改而弄得身心疲憊,反而使自己的生活變得不倫不類。
這是不是和有一種情形很相似?
是的,那就是減肥塑身。二者的情形幾乎一模一樣。世界上之所以充斥著各式各樣的減肥方法,正是因為並沒有“任何人都適用”的方法。
⑧
遵循基本原則
因為每個人發胖的原因都不盡相同,飲食習慣、生活習慣也不一樣。如果不從大量的方法中篩選適合自己的方法,很難有什麼效果。
但是大家也不用太擔心。
減肥也有基本原則,就是“儘量使消耗的熱量大於攝取的熱量”。同樣,時間管理也有它的基本原則:無論如何變化,只要堅持原則,就能獲得效果。
關於基本原則,我們將在後面的章節詳細敘述。在這裡我想先對下面的問題作一個說明:在沒有萬能方法的情況下,每天我們能夠做些什麼,以改善自己養成的時間管理習慣?
對策1——每天嘗試新的方法
在沒有萬能方法的情況下,要改變自己長期的生活習慣,方法只有一個:那就是積累相對較好的方法。即使開始看起來效果並不顯著,但只要專注於小細節,就能循序漸進地改善自己過去的做法。
很多人對改變都是三天打魚兩天曬網,這是由於無論多好的方法,操作起來也有可能很困難,或是不適合本人的思維方式,不容易養成習慣。不能形成習慣的方法就很容易被放棄。
但是,請大家轉換一下角度來思考這個問題:為了養成習慣,哪怕是試用十種方式,也是值得的。
這種十中取一的理論來自於我自身所積累的經驗。不嘗試肯定是養不成習慣的,但是如果嘗試十種至少會有一種,嘗試百種至少會有十種習慣是能夠保留下來的。
如果你懂電腦,或許用軟體來打一個比方比較直觀。我每天都離不開電腦,也用過很多種