法、速讀法還是邏輯思維法，把這些時間投資在訓練上是必要的，而且訓練成果也使得我們更容易創造成果。
“運動”也屬於投資。透過定期運動增強體力並保持身材，也是對保持身體健康、集中注意力、增強體力非常重要的投資。也就是說，一天半小時到數小時的運動，可以在今後增加許多非常重要的時間。
像這樣的基礎能力訓練和運動，長遠來看的確很重要，但是不做，也不會立馬有什麼損失，所以很容易被忽視而拖延。但是，能在這個部分花費多少時間，不僅決定將來，也會改變現在的生產率。
“雖然不具備緊急性，但是必定能為將來節約時間起到作用”，我把花在這類事物上的時間稱為“Ⅲ投資的時間”。
另一方面，有些事情“既不重要也不緊急”，比如無聊時看電視、參加毫無意義的酒會喝得酩酊大醉之類，我把它所耗費的時間叫做“Ⅳ閒耗的時間”。
時間投資分佈圖
如此，日常生活中“在緊急且重要的事情上花費的時間”就叫“Ⅰ消費的時間”，“在緊急但不重要的事情上花費的時間”就叫“Ⅱ浪費的時間”。
時間管理的關鍵就是如何將“浪費”和“閒耗”的時間轉化為“投資”的時間，促成有意義的“消費”。
這個觀點在今後也會作為本書重要的主題重複出現，現在請記住“透過投資可以增加時間”這一點就可以了。
先削減“不必要做的事”
在進入正題之前，還有一點關於時間管理的重要觀點，這就是時間管理等於削減不必要的事。
透過時間管理，你漸漸提高了工作效率，但與此同時又增加了不少新的工作，結果陷入了時間越管越忙的惡性迴圈，不知道是不是很多朋友都有這樣的體會呢？
為什麼會變得越來越忙呢？理由很簡單，因為沒有削減不必要的事。
本書堅持的一貫原則就是“削減不必要的事”。
總是當“濫好人”，不會拒絕工作，你的時間就會減少，結果導致工作質量下降，也會連累把工作拜託給你的人。所以本書建議大家要集中精力，把時間花在自己擅長、喜歡做的事情上。
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削減不必要的事，提高效率
比如，我在《“白骨精”學習法》成為暢銷書之後，陸續接到過近20家出版社的約稿邀請。
面對盛情邀請，我也想盡力應承；但即便如此也沒有能力全都答應。僅是回絕這些約稿的出版社，都會增加不少時間和精力上的負擔。
因此我準備了一份“回絕範本”。我拜託相熟的一位編輯，請他從迄今為止收到的回絕信中，選出一些他認為“較為委婉、增加讀信人好感的郵件”給我看，並以這些郵件為基礎，創作了這個範本。
我接到約稿信後，就依照這個範本寫回信。我覺得這樣既可以表達對約稿方的尊重，也能讓對方明白自己的處境和心情。
提高業績，增強回絕的底氣
雖然如此，要拒絕公司的工作得有必要的理由。如果下屬拒絕某項工作，上司也會感到為難。這也是為什麼作為下屬很難拒絕某項工作的原因。
但是，公司的目的並不是給員工海量的工作，而是提高銷量和利潤。因此業績好的人都很有信心拒絕不必要的工作請求。另一方面，業績不好的人，就只有透過工作量來向公司體現自己所作的貢獻。
還需要注意的是，上司分配給下屬的工作並不是打算要你百分之百地完成。也就是說一般分配給你的是120％～130％，而你完成110％就足夠了。這種時候，也需要透過提高業績，來增強回絕130％工作量的底氣。
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促成良性迴圈
精簡工作
不僅是公司的工作需要精簡，個人的事情也同樣。
人總是容易對自己的實力過分自信，常常會超負荷地增加工作計劃，最終導致運作失常。
對付這種情況，要養成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的習慣，並在規定時間內完成預定的計劃，這樣管理時間就會變得輕鬆。
自己的實力越強，就越能精簡工作，提高業績，從而更高效地利用時間，促成良性迴圈。
本書將重點闡述如何形成這種良性迴圈。
被精神鼓勵所曲解的時間管理論
為了削減不必要的事，就必須進行取捨。應該如何選擇呢？答案