第29部分(2 / 4)

透過訓練,所有人都將對商品和組織有一致而完整的瞭解。

如果平均每週只受訓半個小時,這個數字大約只有全國平均總工時的1。5%,是個很差的數字!最好馬上加到一個小時,並將這件事當做要務來辦。

這麼做是不是意味著,你每週至少要有一小時的正式教育訓練?也不能這麼說。以我而言,幾乎每次會議的簡報演講,我都將訓練包含其中。訓練不一定要大張旗鼓,就算是用一張幻燈片簡單介紹施樂客戶管理流程,以及為何我們必須要有一定的原則及標準,也叫做訓練。我告訴我的經理人,當他們和業務代表一起拜訪客戶時,就可以利用時間在車上進行教育訓練,“剛剛的拜訪你有幾點表現不錯,而在下一次拜訪你只要專注在??就好了。”

事實上,只要經理人花一天與業務代表一起去拜訪客戶,他就有一天的訓練機會。如果你不這麼做,那一整天在車上你們要做什麼——請業務人員為經理人做觀光向導?

訓練也可以其他的形式呈現。在克利夫蘭,我每天早上都會進行自創的“黑板教學”,就在經理人準備離開辦公室,為這一天衝刺之前,我都會拉住他們,進行一段簡單的對談;內容可能包括一部分的訓練,一部分的技巧簡報,一部分的批評。如果我認為他們過得醉生夢死,我就會叫醒他們。例如,有一次我們失去了一筆10 萬美元的交易,當我從秘書處得知這個訊息後——她先生恰好是該名客戶的採購幫辦——我只是表達了對他們的表現失望透頂,然後就讓他們出門。接下來的9 個小時,我的經理人馬不停蹄地跑遍全城,拼命做業務,一直到車胎快磨平為止。

嚴格說來,那並不是訓練,但是透過這種方式,我可以向經理人引介一些領導技巧——很有用,而且對他們日後的發展也有幫助。

衝——用力,用力,再用力如果說李斯堡是所企業大學,那麼做陌生拜訪就是集中營了。所有的新業務代表(企業的入門生)都必須花一年的時間來適應陌生拜訪。那是全世界最難做的事。有經驗的銷售人員可能花上一整天的時間打25 通或30 通電話,也找不到一位採購決策者,而我們很想看看這些菜鳥如何從這些不愉悅的經驗中活過來。

我告訴他們最好先換上堅韌的厚臉皮,因為他們將一再受到拒絕,但他們絕不能因此被挫折擊倒,這是很重要的一課。做陌生拜訪要比每天光知道打卡上班有用得多。培養能力需要練 習,光從書本上是找不到門路的。

還有一個方法就是多做些“自動報告”的自我練習。例如:走進一家公司,告訴櫃檯人員,你要找約翰·道耳先生。

“請問貴姓大名?”

“法蘭克·派斯特。”

這樣就好,不要說你是哪一家公司的,或是很謙卑地道出你想見的人的大名與頭銜。如果你夠幸運,櫃檯人員可能會誤以為你是道耳先生的舊識。

“他很忙。”是最標準的拒絕方式,常做陌生拜訪的人,即使做夢也會聽到有人這麼對他說。

“我知道,但是施樂最近推出了一些他會很感興趣的全新產品,我想我可以多等他15 或20 分鐘,直到他有空。”

這是最基本的銷售技巧。最後,你所能做到的,或許就是留下名片,以及一些商品文宣資料。一個有效率的業務人員一定會留下些什麼東西給對方。我可能還會追問:“什麼時間道耳先生比較不忙,可以容許我和他簡單談談?”如果櫃檯人員告訴了你,就表示下次他可能會讓你直接進去;你還可以試著向他要道耳先生的分機號碼。陌生拜訪的原則是,空手來但絕不空手回。

和櫃檯人員多打些交道,他可能會告訴你其他做最後決策的人選。有時,他也可能是一位很好的延長線,透過他,你可以找到你想接觸的人。就影印機工業的特性為說,裝置的使用者對於採購影印機,都會有很多意見,但是大多數時候,他們的意見常受到忽略。“讓我問你幾個問題,”我常會以此做開場,“這臺影印機平均一天要印多少張?”

他可能因此被考倒,但無論如何還是值得一試。商品賣不賣得出去是一回事,你可以從中多蒐集到一些資訊。最後記得要這麼做結語:“我能不能多寄一些資料給你參考?”“下星期二 我可不可以打電話給你?”“你什麼時候比較方便?”如果他們同意和你通話,馬上拿出你的行事曆,將日期、時間記下來,讓他們感受到你有心再追蹤這筆生意。如果讓我來寫一本行銷小冊,光是結束拜訪這一點,我就可以寫好多章。也許以下這段小販喜歡說的話就是最好的材料

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