嗎?
不要一下子就下結論,找出問題點,它可能是以上三個問題的綜合體。
但是不論如何,在你採取霹靂行動前,必須先找出肇事主因。
別讓坦克有可乘之機即使在成功的企業裡,新官上任也會依例發表上任宣言,不論這樣做有多突兀。當我的良師奈爾·拉密離開哥倫比亞地區經理的職位時,他旗下稱為“奈爾小子”的經營團隊,很快地就移置到他區。該區和施樂都為此劇變付出很高的成本,因為哥倫比亞的銷售運作系統已經完全喪失了既有優勢團隊,業績猛然下滑。
這次經驗,再加上之前在明尼蘇達,我曾在三個小時內同時失去三位經理人的教訓,讓我學會了不要太急於下人事決策。要花多少時間才不算躁進呢?很不幸,關於這點並沒有規則可循。花太多時間,可能會讓員工養成惰性;花太少時間,可能所做的決策只有半成熟狀態。在第一季後半,我對於每個人的優缺點都已經可以掌握了,但是我比較傾向於給足他們六個月的時間,特別是因為該區的業績已有所長進。因經我特別多撥出些時間,讓員工可以熟悉新環境,並追求成長。
讓我們換個角度來看這件事情:如果從未有人要求業務代表或是經理人,甚至其他員工在工作上要有所表現,難道你不應該第一個提出要求,並靜待成果?他們或許可以有更卓越的表現。如果你回溯既往並重新審視本書第一章,會發現我對於設立高標準有多麼重視。如果你一開頭就如此做,那麼就可以早一點造就你的員工,而中間並沒有什麼可能妥協的灰色空間。
他是否可以勝任這份工作?這句話不應該是每項人事決策考慮的底線,無論如何,你都不能分散焦點,並將你對員工的期望模糊掉。經由每位經理人與業務代表公開要求,他們必須每個月都達成銷售計劃,才算是付了“房租”,我就明白地陳述了我的要求與期望。沒有例外,也不要給他們任何喘息的空隙。如果你為他們留了一個換氣孔,他們就會開著亞伯拉罕M——l坦克車透過它。“每個人的表現都不佳”、“現在景氣很不好”、“我上個月已經超出業績要求了”、“下個月我會表現得好一些”,種種藉口就會傾巢而出。如果你容忍這些藉口的出現,就好像拿自己的測量尺開玩笑,並自己將它折斷。從此,你將沒有任何有效的測量工具,可以用來評量員工的表現,而人事問題就會變成是你的領導問題。
新官上任就迅速展開行動及設立原則的最大好處是,可以找出那些老弱殘兵、混水摸魚者。因為這些人大都是視發生了什麼事,再決定要做何反應;舉例來說,在大公司工作的好處之一就是它有很多不同的職涯選擇途徑。一個人不精於銷售工作,並不代表在這個機構或是其他地方,再也找不到其他適合他的工作了。並不是每個人都可以玩這項遊戲,而且人們也不應該因為他跟不上這個遊戲的腳步而受到責難。訓練他們、和他們一起共事、以任何方式幫助他們,但是不要隱瞞事實,假裝給予支援。
失物招領即使不喜歡制式化的流程,但是我仍然必須這樣說:如果你調任新的管理工作達六個月之久,而尚未處理人力部署背後一切地問題點,那麼不要再拖延時日了,現在開始著手吧!你可能會為自己的拖延找到合理化的理由:“在我行動前需要更充足的資訊。”不,你不需要,你只是不想扮壞人,去告訴你的員工一些他們不想聽到的事實。
如果你不能做到,就代表你並不適合擔任管理職位;如果你不這麼做,那麼你的失敗可能會痛徹心肺,而且搞得全公司的人都知道。枯木不必照X光,也可以看得出來是根枯木。如果你對裁撤表現不好的員工有心結,這個舉動可能會透露出“新進人員較易欺負,可以儘量讓他們負擔一些艱難的工作”的資訊,這是人的天性,此時人們就會湧現“為何當其他人都在那兒納涼,我卻應該能者多勞”的疑問。
有句俗諺說:“猶豫不決的人註定要失敗。”這句話應用在這裡實在再適合不過了。當一個經理人知道應該怎麼做最好,就應該立時付諸行動,等待的時間愈久,愈難達成,對企業造成的傷害也愈大。待大量時間流逝,蜜月期結束,也就是你宣告失敗的喪鐘響起的時候,此時人們就會提出如此的疑問:“難道他瞎了嗎?”
今天就開始做人事決策。是否有人不認真工作?蒐集證據,把他叫到跟前來,以沉著、有禮貌的態度,逐點提出你對他的評估。這麼做是要告訴那名員工,過去的工作紀錄是會說話的,而這些紀錄似乎顯示出,該名員工並不是很想待在原有的工作崗位或是部門。
“你覺得