、運作良好的團隊,像是一個自給自足、永生不朽的有機體,它會經常再生。一旦組成這樣的團隊,你立刻就會知道——不是從它獲得業務進展的結果,而是因為你會感受到忠誠、團結及“我們都是一家人”
的態度。人會來來往往,但精神卻會永續下去(只要你的繼任者不要大意失荊州就好)。
記得初到克利夫蘭時,我們的區行銷經理黛安·馬蓋瑞( Di…aneMcGarry)告訴我,想讓克利夫蘭反敗為勝,起碼要花上兩年。當時我在心裡想:“黛安一定是瘋了!我一定要在今年內就做到!”現在我知道她是對的。
我有能力落實流程,恢復獲利能力,並且在一年內讓克利夫蘭動起來,但是要建立一個真正有效的團隊,卻需要更長的時間。
克利夫蘭的轉折點(也在你自己的組織裡尋找一下)發生在,當所有被我教導的經理終於“開竅”並且開始教育所屬業務人員之後,我終於看到曾經運用在經理人身上的許多領導及團隊建立技巧,被廣泛地運用在整個組織內,而且有些人更把那些技巧改進了十倍不止。原本只有一名領導者在做“擁抱”、“推動”、“期望要求”,及“監測跟蹤”的動作,但在轉折點之後,突然間我就有了七八名領導人,從最上層涓涓不息地將這些理念運作到最基層。
想想看創造出這樣的領導及團隊精神後,會有什麼樣的影響?你已經啟動了一連串的連鎖反應。我稱它為“團隊爆炸力”。
有時候如果屬下經理人腦筋太死,無法領悟這些理念,而我被迫去做他們原本該做的事時,我會說:“如果必須我來替你處理這些事,那要你幹嘛?”
而這樣說通常有用!雖然我並不是要再創造另一個“法蘭克·派斯特”,但是當我走過一個開著門的經理人辦公室,並聽到裡面傳出似曾相識的“如果必須我來替你處理這些事,那要你幹嘛?”的話時,我就知道我必須趕緊繫好安全帶了,因為,天啊!我們快要起飛了!
拜託,請授權我以”授權”來做本章的結尾,因為在談授權之前,我要確定我們每個人都已瞭解什麼該第一優先處理!授權當然很重要,但它不是”第一優先”,該先做到的是找出好的人才,然後再授權給他們。
授權給未經訓練、不受激勵、未經測試的人,是很可笑的做法。你簡直是引狼入室,而且註定會失敗,而當失敗發生時,原本對授權就抱持懷疑態度的人就會說:“你看吧!我說過這一招沒有用的!”
但是,授權有用。我希望我的人都能獨當一面,而且行動得宛如一個獨立的創業家——忘掉施樂。如果這是你自己的事業,如果你把一生的積蓄都投注在上面,你會如何經營?
你會不會與客戶保持密切接觸?我賭你一定會!
你會不會取悅你的客戶?當然會!
你會不會追蹤你的競爭者,與他面對面競爭?會長時間工作,甘冒風險?
會、會、會、會!
既然會,就去做。我還幫得上什麼忙呢?
那就是授權!
就一家公司來說,施樂的授權系統是相當完善的。許多決策都被授權給直接面對市場的分割槽主管——這也是決策原本就該發生的地方!
接下來我所做的,便是儘可能將權力轉移到底下的經理人,同時我也期待他們將權力往下遞延至直接面對客戶的業務代表。
我以施樂的定價策略來做例子:產品的價格可以根據某一筆生產的結構:規模大小、付款日期以及其他的因素,進行實質的調整。原本只有地區銷售經理才有權決定某筆生意的確定金額及合約條款,不過我不會去決定這些事。我將這樣的權力事先就給了業務代表,因為我要業務代表運用他們最佳的判斷力去做成這筆生意。
詳細評估,然後再決定如何分割你的權力,並將權力分別授予部屬,使他們擁有滿足客戶需求的“創業彈性”。
另外一個授權的例子:如果客戶要求可以在6 個月內退回不合意的產品,並要求退貨款,則業務人員必須獲得地區銷售經理的同意書,並附在交易合約書上。
如果業務人員向我要這樣的同意書,我會不問任何問題就籤給他們,然後讓業務代表及客戶去談定這個條款。這並不是小小的授權,因為如果發生一波又一波的退貨,將會造成嚴重損失,而一名沒有經驗或是不夠謹慎的業務人員,可能會為了速戰速決,而擅自作主地建議客戶購買不合需求的產品,使公司在最後遭受損失。
如果在6 個月內真被退貨了,問