第9部分(3 / 4)

與兩名業務人員共同進入市場拜訪客戶。這樣做的目的不僅是要了解他們如何做業務,更是要與區域內的客戶建立起有系統的接觸。

多久沒與客戶碰面了?

你上次與客戶碰面是什麼時候?要老實回答,而且任何讀者都不該跳過這道問題。不管你是不是個年業績千萬元的最高總裁,還是必須回答。是上個星期?上個月?還是去年?

不論你的回答是什麼,我要你現在就放下書本去聯絡客戶,而且不只聯絡一位客戶。在克利夫蘭頭幾個星期,我的工作目標就是與10 名最大客戶做第一次接觸。10 是個很好、很圓滿的數字,請你自己試試看。不過,我必須言明在先,接觸客戶的結果可能像一個走進大街小巷到處問別人“我做得如何?”的政客,而“你們做得很爛”的回答更像炸彈一般炸得你天昏地暗。

我就曾有類似的遭遇。我拜訪了許多客戶,每位客戶都有各種不同的抱怨,聽得你耳朵嗡嗡作響;最後我禁不住要絕望地問:“真的都沒有人喜歡我們嗎?”

那真是嚴重的挫折。一旦一位主要客戶出軌,可能要花上三至五年去讓一切再步上正軌。不論以前曾付出何種努力,都算是白費了,你必須全部從頭再來。

下列是一些你可能會聽到的客戶抱怨:

我們並未受到“主要客戶”的待遇。

你們自己的同仁都沒有先行內部溝通。

我一點也不喜歡那位業務代表的溝通方式。

我不相信你們在企劃書中所提的。

你們只是想把產品塞給我們,我們被賣過頭了。

他們沒有彈性。

他們不瞭解我的需求。

等到我們選用其他供應商的產品時,你們會是唯一的輸家。

我不知道你們有那樣的產品。

我已經有十年沒有看到貴公司的高層主管。

我並不覺得本公司對你們很重要。

如果你聽到類似的評語,那你該覺得自己很幸運,至少客戶還願意跟你對談。就像一句老話所說的:“輕微的心臟病突發,只是上天要告訴你,該慢下來了。”客戶的抱怨同樣也告訴我,克利夫蘭有心臟病徵兆,而我最好加緊腳步使它痊癒。

真話會傷人,但也唯有真話能使你痊癒。客戶的譴責讓我們確認了自己的流程有問題,所以要趕緊把第一流的業務代表及經理人派上來服務主要客戶,愈快愈好!不過有時候,傷害很難再去彌補。例如在今日的克利夫蘭,即便它已有五年的成功經驗,但仍然還有許多客戶——或者說是已成過去式的客戶,堅決不再讓施樂踏進它們大門一步,只因為克利夫蘭在80 年代中期所造成的錯誤,對它們傷害太深。這些客戶是不是就該從此被除名?千萬不要。我們必須不停地嘗試,並努力告訴這些已成過去的客戶,現在施樂已經是個不同的公司,有不同的文化。

真誠至上不要為了要躲在鴕鳥式的“快樂天堂”中,而故意將自己與客戶隔離起來。這是個極度愚笨的錯誤觀念,而且非常容易發生。一旦將自己與客戶隔開,你收到的市場報告只會有“歌功頌德”的虛假現象,因為沒有人會願意將真正不好的訊息讓身為主管的你知道。你必須走出辦公室,自己去發掘真相。只要你這樣做,就能正確地解讀自己所收到的報告,進而瞭解哪些人在陽奉陰違,哪些人又沒有;很快地,“誠實是最好的信條”馬上就會被建立起來。

在組織中設立一個眾人都必須奉行的公約,並將下列這一項加入其中:

告訴每個人,想要讓上司對你沒有好感最保險的方法就是,隱瞞不好的市場訊息。身為主管,我要知道每件事,不論好壞。這並不意味我不願意責任分工,或是不樂意授權屬下;我的目的只是隨時知道狀況,以便隨機應變,所以讓我討厭的最保險方式,就是突然間才讓我知道某件事。在克利夫蘭,經由儘早建立起這樣的遊戲規則,我確使組織內資訊的流通純淨透明,並確使自己永遠在訊息傳達的網路內。

當有人說“不要告訴法蘭克??”,他就如同在說:“這裡有一把槍,拿起來射自己的腳。”

電話禮節接下來要介紹給各位讀者的,談的是能立即奏效的一項技術。我建議你立即試試:不論正在做什麼,只要客戶一打電話來,馬上放下手邊的事。

在克利夫蘭,我下了一道命令:只要客戶想和我講電話,不論正在開什麼會,都必須馬上把我叫出來;不管當時我是不是正與施樂的主席及最高總裁保羅·艾爾雷(Paul Al…lai

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