那麼,該怎麼做才好呢?
重要的是受託付的人要審慎估計自己在一定的時間內(比如一天)可以完成的工作量。
比如,請你幫忙影印檔案時,你要知道有多少頁或者有多少字,估計一下自己是否能夠在時間期限內完成再作答覆。
在接受他人託付時,不能只是好意地答應,而應該在判斷自己能否切實、及時完成之後再回答。如果不這樣做,有時反而會給託付的一方帶來麻煩。
工作中,每一個人都有託別人幫忙的時候,也有別人需要自己協助的時候。
當別人託付工作給你時,你的應對方法如何,可以說對你在辦公室中的人際關係影響相當大。
當然了,別人託付你的事不一定都要接受,有時候你也會因為自己有正在忙的工作而拒絕。
要注意的是,這時的拒絕方法和態度若不夠圓融,可能會使你與對方的人際關係惡化。
無論是誰,要拒絕對方的請求都是很棘手的事;可是如果什麼都接受,很可能會耽誤了自己原來的工作。
如果能巧妙地拒絕難以拒絕的請求,就能好好地完成自己的工作;相反地,如果你不能巧妙地拒絕別人的請求,比如你毫不猶豫地拒絕,會使對方誤解你太傲慢,從而導致人際關係惡化。
不過,話說回來,如果你有求必應,別人也會認為你是處處討好別人的鄉愿。因此,自己做不到的事,寧可委婉拒絕,也不要打腫臉充胖子。
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天擇律9 工作犯錯時,不要請鬼抓藥單
在OFFICE中,沒有人會希望自己是捅婁子的那個人;不過,我們在辦公室中接電話、打訂單、收發信件……總是有八百件事情同時在處理著,萬一前晚失眠或是偏頭痛作祟,除非你是機器人,否則都有出錯的時候。
重要的是,錯誤出現時要能負起責任,儘早和上司商量。不過,有些辦公室天兵會因為和主管關係陌生,或是害怕遭主管責罵,而不敢直接找主管商討對策,而是找同事或是好朋友想辦法。
我表妹前陣子在工作上就捅出了個婁子來。有天她快下班的時候,收到主管轉寄的一封供應商的郵件,原來是她之前給供應商的更新資料中,漏掉了兩個部件的配件圖紙,據說影響了供應商的生產。
其實,更新資料是主管直接交給我表妹的,她如果老老實實承認自己沒有注意到缺了那兩份檔案,並和主管商討怎麼及時補救,或許就能順利過關,畢竟主管也不想因為這件事擔負起連帶責任。
但我表妹卻先找了同部門的另一個前輩,問他該怎麼辦?
這個前輩安慰了我表妹一會兒,接著就拍胸脯跟她保證說:“這事情就推給主管好了,你不用怕”。
結果,過兩天,主管怒氣衝衝地把我表妹叫進辦公室,拍桌子大罵:“我跟你說這件事情,只是要你單純地做個補救的動作,把缺的資料緊急寄送過去就好了,你四處去跟人說幹嘛?”
原來,這件小事情居然被她前輩報告到副總經理以及部門經理那兒了,現在表妹被迫辭職,而主管也被調職外加記過處分。
就像我們前面說過的,有些人就是不懂得和主管搞好關係,什麼事都不敢直接找主管商量,寧可去找同事討論自己的過錯。
事實上,和別的同事商量,他們頂多幫你罵罵主管,表示一下自己能理解你的心情,對解決事情一點實際幫助也沒有。更慘的是,如果對方有意趁這個機會把你當棋子用,幹掉你的主管,你到時候就會跟我表妹一樣,怎麼死的都不知道。
我表妹的前輩借刀殺人的行為,大多數人都會說卑鄙或無恥,不過,放在生物界來看,根本就沒有什麼,這種戲碼每天都在上演著。
舉個例子,如貓頭鷹這種看起來相當可愛的動物好了,貓頭鷹的雛鳥孵出的時間往往有幾天的差異,如果食物不夠分配,先孵出的雛鳥會仗著體型的優勢攻擊較晚孵出的幼雛,而成鳥也常坐視體型較大的雛鳥殺死較弱小的幼雛;甚至雛鳥被殺死後,母鳥還會把他的屍體撕分給其他幼鳥分食。這都是天擇作用下,為了留下更好、更強大的基因而產生的行為模式。
同齡的朋友或同事,和你處於同一水平,也就是說,和朋友商量如何進行錯誤的事後處理,和你自己的思考、處理方式沒有太大的差別;而且,彼此間地位愈是平等,也就愈是競爭的對手,若是找錯了人來幫你解決問題,等於向鬼抓藥單,只會讓你快快超生。倒不如趁這個機會和主管建立起情