第27部分(4 / 4)

他們一些基本情況時,比如“您貴姓?”“您是哪個單位的?” “請問有無證件?”他就特別不耐煩。有的甚至還說:“我又不是特務、壞蛋,假冒偽劣, 問這麼細幹什麼?” 有的客人,還可能越過秘書的擋駕,徑直往首長的辦公室裡跑,你攔也攔不住,在走廊 上就大吵大嚷開了。秘書碰到上述情況,都要不急不躁,誠懇耐心。不能臉色難看,表情冷 漠,語言生硬。更不能耍態度、發脾氣,甚至和客人吵起來。因為有些來訪者,需要的正是 這個。鬧到這種地步,也許首長會出來解決。 當然,對於那些故意尋釁鬧事的人,就另當別論了。 (四)區別對待 秘書擋駕,不是把來訪者統統拒之門外,而要視情況藉機行事,及時向首長報告,看首 長是否有新的想法,能否予以接待。 有一些來訪者,首長本來是不打算接見的,可一聽情由,緊急而重大,必須接見;有一 些來訪者,首長原計劃是準備接見的,但一聽講述,事情細微無關大局,不需要接見;有些 來訪者,原計劃是一名首長接見,但視情況可以兩名甚至多名首長參加;有些來訪者,原準 備低(高)規格接見,但視情況可以高(低)規格接見,等等。所有這些,秘書都要區別情 況,靈活掌握,及時向首長彙報,迅速改變計劃。比如,某部隊駐地人民當局的人事局準備 到該部隊走訪,想了解幾名軍官就地轉業的事情,原計劃是來兩名普通工作人員,由幹部部 門的同志接待一下就可以了。結果臨時接到通知,地方要來一名副市長和人事局長,秘書就 要迅速彙報,提高接待規格。 三、擋駕的幾種方式 秘書擋駕的方式很多,這裡僅介紹幾種: (一)善意勸告 勸告是擋駕的一種重要方式。主要是針對那些無需首長接見但硬要求首長接見的人。秘 書就可以明確告訴他們:“這事兒找首長也沒有用,

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