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只給首長几個槓槓，即發言提綱；有時只提供幾個典型事例；有時只提供一些資料資料，其 他的內容讓首長放開講。這樣，首長往往能講出自己的風格，講出自己的水平，講出自己的 特色。到會人員也最愛聽。與會人員最害怕、最討厭首長的大會發言，就是念現成的稿子， 講報紙上的話，內容大家都知道，自己還念不通，一頭頭出冷汗。 （五）撰寫大會總結 大會總結也是會議的重要檔案。儘管是“這次”大會的總結，但秘書人員也應提前動手， 在會議召開之前就應寫出提綱，並注意從各方面蒐集資料。大會總結主要寫出大會所取得的 成績，也寫出這次大會的缺點和不足；總結的主體部分即會議解決的主要問題和主要收穫， 以及對會後的要求。大會總結要從首長講話、大會報告、大會發言及討論中概括出幾個鮮明 的觀點和主要精神，使與會人員的思想更加明確，認識更加統一，貫徹更加堅決。也就是說， 大會總結要和整個會議精神的調子一致起來，不要讓人感到會上好像有幾個聲音，幾個調子。 比如，某大單位年初召開了一次大型的“教育訓練工作會議”。司令員在大會發言中講：“我 們一定要把訓練擺到中心位置上，提到戰略的高度來認識。”政委在總結髮言中則講：“我們 不僅僅要把訓練擺到中心位置，提到戰略高度來認識，同時，也要把教育提到同樣的高度， 擺到同樣的位置來認識，不能一條腿走路。”與會人員一聽兩個一把手的講話調子不一樣， 分明認識有分歧。這樣，下面貫徹會議精神時就沒勁了。 （六）撰寫閉幕詞 閉幕詞是大會的結束語，應概括評述大會議程、基本精神、主要成果及其意義，提出傳 達貫徹大會精神的要求和希望。閉幕詞要寫得簡潔流暢，富有鼓動性和號召力，使會議達到 新的高潮而圓滿結束。 三、做好會議服務性工作 秘書人員特別是專職秘書，在會議期間應該是緊跟首長，很好領會首長每一次談話、發 言、講話的精神，並根據會議要求對首長的活動做出萬無一失的安排，從而更好地為首長服 務，為大會服務。 秘書在會議當中的服務工作是多方面的，也可以說是不勝列舉的，但要緊的是抓好下列 幾項： （一）排好會議座次 安排會議座次的方式很多，在《辦公室知識辭典》、《會議詞典》、《會務工作與會議文書》 等專著中都有許多詳細的論述和圖表。這裡就秘書在排列座次時需要注意的問題，提醒幾點： 一是排好首長座次。就軍隊而言，習慣做法是，凡屬行政工作會議，座次按任命的順序 依次排列。黨的會議，座次按黨內職務依次排列。 二是對上級首長和上級機關工作人員的座次排列。上級首長理所當然地安排在會場主桌 的中心位置，上級機關工作人員一般按“增加一職”的地位，與本單位領導混合排列。 三是對來賓的座次排列。如果來賓較多，除少數高階來賓應排在主席臺的前排和主席臺 上之外，其他來賓按職務順序在臺下的前排依次排列。 四是離退休幹部的座次排列。有些重要會議或大型會議需要離退休的老首長、老同志參 加。如何排列他們的座次是個很大的難題。比如有個單位，住在本院幹休所的老政委就有3 人，副司令員副政委有十多人，開會時都到了，排座位就是個麻煩事。一般的排法是：依主 席臺和會場的大小，當排列完現職常委成員之後，按照離退休首長的任職先後順序依次排列。 一般的排法是把那些先任職的、資格老的首長排在前面。 五是座次的排列，應報請有關首長審定。如果有人對座次排定提出意見，應報請首長考 慮，秘書人員不要擅作處