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跟隨首長時迴避的藝術 迴避，顧名思義，是有意讓開、躲開的意思。 秘書是首長的助手和參謀，要時刻跟在首長的身邊。可這裡為什麼又要講到迴避呢？ 秘書要緊隨首長身邊，這是為首長服務的需要。在特定的場合下進行必要的迴避，也是 為首長服務的需要。 一、為什麼要回避 說明這個問題的必要性，我們不準備講出多少條條，僅舉一例為證。 有一位將軍到某軍隊院校視察工作。晚飯後，一位教授前去看望，他們曾是兒時的夥伴， 一個部隊的老戰友，又是多年的鄰居，所以無論個人之間還是家庭之間，關係都非同一般。 見面時又是握手又是拍打，非常親熱，非常隨便。但當他們坐定後，忽然教授看到首長的秘 書端端地坐在旁邊，於是覺得，這樣放肆隨便地跟首長開玩笑，實在有些過分，讓秘書看到 了多不好。於是，雙方都覺得有點拘束。十幾年過去了，他們在職務上相距甚遠，但他們私 人之間可以說是沒有級別障礙的，舊時的友誼，過去了的風風雨雨，統統湧上心頭，有許多 往事需要回憶，有許多心緒需要表達。老教授本想說：“你小子怎麼這麼好的運氣，三下五 除二就爬上去了！”但看首長身邊的秘書，端坐在那，只好把到了嘴邊的話又咽了下去，雙 方的目光都投向了電視。過了一會，教授又想跟首長講一講孩童時一塊到果園偷果吃的情形， 他還想提到剛當幹部時找對像弄成單相思的苦熬情形，甚至想擺一擺一起當機關幹事時晚飯 後海吹神侃的趣事。但秘書在跟前這些話無法出口，如若無拘無束、沒上沒下地胡吹冒聊， 又顯然有失首長的尊嚴和身份。於是，又是一陣沉默，雙方目光再次投向電視。時而流出一 句：“家裡人好嗎？”“好。”“孩子都長大了？”“長大了。”“××現在怎麼樣了？”“已經死 了。“噢，挺突然呀！”“人嘛，就那麼回事。”“是呀，這人呀，功名利祿，都是身外物；；” 首長本來還想感嘆幾句，但一看秘書在身邊，再說下去恐怕不妥，也只好嚥下去了，於是， 又是一陣沉默，雙方目光再次投向電視。 很明顯，在這種場合下，秘書的存在有礙於他們之間的隨便交談。這種場合，秘書就應 該回避，但這位呆板的秘書，端端地坐在那裡就是不動彈。這就難免讓來訪的老教授有些不 悅了。 二、迴避的時機 秘書跟隨首長，在哪些情況下需要回避呢？這裡僅提幾點供參考。 （一）首長們很嚴肅而神秘地要討論一些重大問題 比如傳達上級的一個重要通報；研究一些重要的人事安排；互相間開展交心談心活動； 交流一下對某些下級主要領導人員的看法；對某些問題的認識不一致，發生了爭執。遇有這 種情況，秘書就要主動地退出去。 （二）首長的親屬來找首長 首長的親屬本來經常和首長在一起，而且連很方便的通訊裝置也不用，卻非要親自到辦 公室跑一趟不可，這說明有重要的急事需要和首長當面商量。遇有這種情況，秘書就要主動 地退出去。有位首長後續了一位年輕美貌的夫人，關係不和。這位夫人經常到辦公室找首長 的麻煩，不管誰在跟前，她都不給首長一點面子，大吵大鬧，弄得首長常常下不了臺。秘書 92
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就不能站在那裡看笑話，而要趕快回避。 （三）上級領導機關人員找首長談話 他們找首長很可能不是談一般的部隊建設，而要談一些重要的、機密的問題。比如傳達 上級的重要決定，研究某些人事安排，交換對班子中某些人的看法，或者談一些首長本人的 問題。遇有這種情況，秘書就要主動地退出去 （四）首長找某個人單獨談話 首長找誰談話，在什麼時機進行談話，都是很慎重的。而且是主動地找，這種談話內容 就帶有一定的保密性。首長可能找他要交