過味兒來。所以,秘書要記住下 面三句話: 不等首長把話說完,你就能知道下面的內容; 不等首長把話說透,你就能清楚其中的含義; 不等首長把話說明,你就能領悟暗中的成份。 對首長的比喻、雙關、暗示語都能準確理解。要避免發懵犯傻,也要避免自作聰明。該 明白的要明白,該痴呆的要痴呆,這就是精明。與首長談論重大理論問題時,你要裝一點糊 塗,讓首長多給你一點指點,顯示首長的高明。這樣做既不影響具體工作的進行,也不損害 你在首長心目中的形象。當首長交待具體問題時,你要多一份聰明,舉一反三,拋磚引玉, 對首長意圖理解得非常透徹。 某部隊直屬隊野營拉練,B 首長的汽車被一輛大卡車擋住,左超左擋,右超右擋,最後 超了過去。秘書讓車停在路中央,攔住大卡車,把連長叫過來,狠訓了一通。待秘書回到車 60
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裡首長滿意地看了他一眼。快到宿營地時,首長的車陷在一條小河中,怎麼也推不出來,天 快黑了,衣服也溼了,又餓又累,明知道這幾個人推不上來,可大家還是推。隨車的一位保 密員自作聰明,不想白費勁,學著首長的樣兒在岸邊踱步。到目的地後,首長把參謀長叫來: “你那個保密員從哪調來的?” “從七團” “明天叫他回去!”再沒話了。 參謀長找秘書一問,知道保密員犯傻了。保密員回到團裡,幹得也不錯,可他始終不知 道為什麼把他從軍裡退回來。 秘書人員在為首長服務中,對那些有實際意義的工作要努力幹好,對那些表面已失去實 際意義,但卻隱含其他意義的工作也不能輕易放棄。 某部隊在老山前線參戰。C 首長到前沿陣地視察,情況很危險,身邊跟了十幾個人。剛 一到陣地,就聽到“啾”一聲炮彈飛來的聲響,聽聲音離這裡非常近。一霎間所有的人都不 由自主地就地臥倒,連警衛員也趴在了地上。這時只有秘書一下子撲在C 首長身上。雖然 是場虛驚,但C 首長對秘書的這種機靈敏捷的反應卻極為讚賞,對秘書有了種無法更改的好 印象。在關鍵時刻,秘書想到的首先是首長,而不是自己,這不僅僅是反應速度的問題,而 是職責和習慣問題了。離開前線不久,秘書便到某團任職。C 首長在黨委會上說:“作為秘 書,他的行為不僅僅是保護了領導,而是盡職盡責的具體表現。有了這種精神,在任何崗位 上都能幹得出色。” 61
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察覺首長間矛盾的藝術 秘書面對很多首長。每天都在諸多首長之間來往,一方面,首長之間的關係必然制約著 秘書的言行,另一方面,秘書的言行也對首長間的關係產生影響。因此,秘書的職責也包含 著協調首長之間關係的重要內容。 無論首長們怎樣團結一致,怎樣親密無間,他們之間總有裂痕、矛盾、扯皮和糾纏不清 的問題。一個新秘書很可能不大理解,連長指導員有矛盾很正常,這麼大的首長間怎麼也有 類似情況?其實首長和我們差不多,甚至有時比我們還小孩子氣,這也很正常。因此,秘書 協調好首長間的關係,包括協調好正職首長間的關係、正職與副職首長間的關係,以及首長 和各部門領導之間的關係,就顯得特別重要,而協調好首長關係的前提,首先要察覺首長之 間可能或已經產生的諸矛盾。 一、察覺首長間矛盾的目的 秘書察覺首長間矛盾的目的,不是僅僅為了知道首長的一些內部情況,更不是為了看首 長的笑話,而是為了力所能及地調解首長的矛盾,協調首長間的關係,增強首長之間的團結, 更好地為部隊建設服務。 但是,秘書協調首長間的關係,居下仰高,不是一件容易的事。主要表現在這樣幾個方 面: 第一,協調對像的逆向性。秘書是首長的下級,不像上級協調下級那樣,可以居高臨下, 無所顧忌;也不像授權去協調下屬單位的糾紛那樣,可以亮出“尚方寶劍。”秘書協調首長 間