書,應該牢記:無論誰當首長,都是你的首長;無論給誰當秘書,你都是秘書。 對任何一位首長都不能看不起;看不起任何一位首長都是自己思想意識不好的表現。秘書必 須明白,領導的水平、能力總有差異,越是水平不高能力較弱的首長,越是把你對他是否重 視看得特別重要。 作為秘書,還應牢記:你所做的每項工作,首先要得到直接首長的肯定,一般情況下不 能“隔著鍋臺上炕”。給政委寫個材料,是主任向你交待的,但你寫好後繞過了主任,直接 送給政委就不妥。次數多了,就有不良後果。不論秘書的能力有多強,成績有多大,在首長 面前都要謙虛謹慎。不僅要對直接服務的首長周到熱情,而且對所有的領導都能以誠相待。 三、動作勤快乾練 秘書幹事應迅速果斷,乾淨利落,不能漏洞百出,拖泥帶水。說走就馬上出發,說停可 就地安頓。既緊張快速,又有條不紊,嚴格做到:不窩囊、不遲緩、不懶惰。要儘量克服以 下幾種毛病: 一是動作太拖拉,慢條斯理,不慌不忙,讓首長為你著急。某機關一個郭幹事,總愛抱 本書蹲廁所,跟首長出去開會,出發前照樣蹲廁所看書,半個小時過去了,首長坐在車上著 急,他蹲著不起來,首長氣得直罵:“懶驢懶馬屎尿多,你怎麼也這樣?” 二是生活太懶散,丟東忘西,睡眼惺鬆,讓首長為你操心。某部隊一個趙幹事,寫材料 功力很深,生活卻很懶散,總是拖拉個鞋,提兩個水瓶進食堂,吃完飯卻忘了提水瓶,時間 一長,炊事班的水瓶沒處放,一下子還給他十二個。吸菸時隨便丟煙盒,沒有煙又幹不成事。 59
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首長要隨時給他撿煙盒,機關不少人都知道,他的煙經常裝在首長口袋裡。一次外出,火車 晚點一小時,他和首長一起看書等候,結果火車到站了,他不知道;火車啟動了,他才發現, 大喊:“站住”,無奈換成第二天的車票。回來後大家一問,他說:“廣播裡說晚點一小時, 我一看錶,火車提前了8 分鐘。” 三是工作太被動,眼中無活,撥撥轉轉,讓首長為你服務。某政治部曹幹事,大學本科 畢業生,沒經過部隊嚴格訓練,材料寫得很好,但工作不主動,總是要人跟在後面催。讓他 參加會,然後寫簡報,他說:“寫那有啥用?”一拖再拖,催急了,他又說:“寫快了幹啥, 有啥用?”一次,部隊首長去開會,只能帶一個人為首長整理材料,就帶他去。按理說,首 長外出,坐什麼車,幾時出發,都得隨行人員操心。可曹幹事想,跟首長出門啥都是現成的, 不用操心。於是他就坐在屋裡等首長來叫他。十點半的火車,九點四十首長來找他,他正在 刷鞋。首長讓他動作快點,他說:“還早著呢!慌啥?”結果是一路堵車,緊趕慢趕到了火 車站已停止檢票,兩人趕快跑,曹幹事跑得快,首長跑不動,剛邁上二號車廂,火車就啟動 了。曹幹事還說:“我說誤不了嘛。” 首長喘著氣:“車沒誤,可我的腰可扭了。” “那你缺乏鍛鍊。” 首長的軟臥在九號車廂,人多,好不容易擠到了,無奈又擠回來。 “您怎麼又回來了?” “我的車票呢?沒有車票不讓坐呀!”原來是曹幹事忘了給首長車票了,讓首長在車廂 的走道上折騰了一個多小時。首長非常不高興。心裡想:這個曹幹事,怎麼是這樣呢?真得 讓他到艱苦的地方好好鍛鍊鍛鍊。要不然,他連怎麼當個合格的幹事都不明白。 開 會回來後,首長問有關人員:“哪最艱苦?” “騰格里大沙漠,偵察連正在那裡訓練呢!” “那好,讓曹幹事去鍛鍊鍛鍊。” 秘書的職能要求,無論你正在幹什麼,只要首長一招呼,就要立即停下來,很快去見首 長。比如你正在洗頭,滿頭的洗潔淨;正在洗衣服,滿手的肥皂沫;正在洗澡,剛要擦背。 等等。都要立刻停下來,去接受首長的指示。 秘書要做到:聽到首長的喊聲,能立即答“到”;接到首長來的電話,能快速接應,傳 來首長的指示,能馬上去辦。 四、反應機靈敏捷 秘書要有機靈的頭腦,快速的思維,敏捷的反應。努力做到:不痴呆,不死板,不犯傻。 有的秘書,首長給他交待一件事情,講了三遍他還沒回