第21部分(4 / 4)

事實上,只 要稍拖一點時間,容首長冷靜下來,首長會自己否定剛才的不正確決策的。 採取故意拖延的方法,無論是緩的還是急的,都需要配以其他的方法來促進問題緩解, 單憑拖延有時難以達到滿意的結果,弄不好還會適得其反。 某部隊在支援地方水電站建設過程中發生了一起翻車事故,C 首長具體負責這項工作, 他聽說另一個首長向上彙報情況時,提到原因之一是領導不夠重視,也缺乏具體要求和措施。 他得知這一情況後,火冒三丈,立即讓秘書把某科長找來,想當面向另一首長對證是否有明 確要求和具體措施。秘書繞了一圈回來說,某科長不在。然後給C 首長倒杯水說:“首長, 他真來了也不一定就能解決問題,一是科長不好說話,有顧慮;二是其他首長也沒面子。不 85

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如我同科長談談,讓他找機會同其他首長說明情況,這樣做你顯得更大度更有主動權。”C 首長喝了幾口水,點點頭:“也是,算了,別去找了。”拖延加引導,矛盾緩解了,秘書的做 法很得當。 為了使故意拖延產生良好效果,秘書首先應鍛鍊自己的應變能力。例如:在無準備的情 況下,能把話說得得體、流暢,不出紕漏。當採用急的拖延方法時,能馬上對首長說出可信 的理由,並且把話說得生動、巧妙、有感染力。當採用緩的拖延方法時,能對首長的發問對 答如流,而且天衣無縫,又能使首長有所觸動。 其次,要加強自信心的培養。要突破語言表達時的恐懼心理,善於表達內心的真實意向, 在首長面前敢於釋放自己的智慧,敢於把首長作為自己誘導的對像。這樣,才能在積極的拖 延藝術中更好地發揮自己的作用。

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