第8部分(2 / 4)

 2.在領會意圖的過程中,如果首長的想法是正確的,打算也是合理的,那麼我們照著 做就行了;但是當首長的意圖有粗疏、誤漏甚至是錯誤時,我們應當怎麼辦呢?遇有這種情 況,秘書人員當然不能自以為是,更不能反“僕”為“主”,而是要透過一些巧妙的方式,把 自己的正確想法,轉為首長的意圖。這些方法大致有:宣傳政策法,提供下情法,介紹經驗 法,彌補漏洞法等。常用的語句是:“這個問題是很好,不過我還有這樣一點想法”,“這個 問題挺全面了,我再補充幾點看行不行”,“這個問題,是否可以改換個提法”等等。 善於領會意圖,是一個很複雜的心理過程。它是正確處理首長和秘書人員關係的很重要 的方面。它要求秘書人員不僅要具有聰慧的頭腦,敏捷的思維,應變的能力,而且更需要有 正確領會黨的方針政策的覺悟,以及對下邊實際情況的真實瞭解。這樣,在領會意圖過程中 不僅能提出很好的建議,而且能出色地實現首長意圖。 23

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維護首長尊嚴的藝術 尊嚴,這個詞很神聖,又很尋常。 尊嚴就是尊貴和莊嚴的意思。它的外在表現,是一個人可尊貴的身份和顯赫的地位;它 的內在要求,是一個人應有的自尊心和基本的人格。尊嚴是實現自我價值進而也是實現社會 價值的自然要求。尊嚴又是維護個人權益進而也是維護他人權益的重要內容。因此,尊嚴應 該是神聖不可侵犯的。 一個人是否具備了應有的尊嚴,並不取決於他的主觀願望,而是由下列諸條件所決定的: 第一,他的社會地位的尊卑;第二,他擁有物質財富的多少;第三,他對社會貢獻的大小; 第四,他在公眾中威信的高低。當然,對尊嚴的取向,不同的人們有不同的標準。在些人看 來他很有尊嚴,而在另一些人看來,他卻毫無尊嚴。但無論如何,一個人只要切實具備了上 述條件之一,他也就具有了相應的尊嚴。 尊嚴對人生和社會有著重要意義。一個人的尊嚴受到損害,就是對這個人的人格的汙辱 和價值的貶損。因此,在現實生活中,紀律的力量常常表現為對某些人從尊嚴上加以制裁, 如行政處分、黨內處分、降職降級,等等。受到了紀律的制裁,他也就失去相應的尊嚴,也 就被人看不起。如果忍受不了,他就可能失去生活的勇氣或者喪失理智,變得殘忍,無目標 地進行報復。另一方面紀律又常常表現為對某些人從尊嚴上加以鼓勵。立功、受獎、授予榮 譽稱號等等。獲得了榮譽,他也就獲得了相應的尊嚴,被人們所尊重。具有尊嚴的人在生活 中會變得更加偉大和高尚起來。 尊嚴雖然具有客觀性,但必定滲透著巨大的人為力量,並且顯示出諸多奇妙的特色。例 如,有的人表面很有尊嚴,但內心卻相當空虛;有的人當面受人尊敬,背後卻讓人看不起; 有的人的尊嚴是實踐中自然形成的,有的人是職務所賦予的。 軍隊中首長的尊嚴格外重要。因為他要指揮千軍萬馬,要打仗,要令行禁止。無論誰當 了長官,都必須具有一定的尊嚴,而且不可侵犯,官越大,越神聖。對此,《內務條令》《紀 律條令》有相當一部分內容是為了維護首長的尊嚴而制訂的。最簡單的例子,條令上規定, 任何軍人,見到上級領導,都必須敬禮。這就是維護首長尊嚴的具體體現。同時,我們也會 發現,一個人一旦擔任了一定的首長職務,他對自己的尊嚴也就特別珍視和愛護。如果受到 損害,是不能容忍的。 作為秘書,每天工作在首長身邊,在維護首長尊嚴問題上有著特別的意義和要求。除了 那些普遍遵循的原則外,還應注意下邊這樣一些細小問題。 一、不在象徵首長職務身份的小事上疏忽大意 有些小事情,看起來無足輕重,實際上也沒有意義,但是人們習慣透過這些小事來判斷 一個首長的職務、身份和地位,確認他在這個領導團體中所具有的尊嚴程度。雖然很多時候 這些小事情只是一種形式,本身沒有效用,但如果秘書不能妥善處理,首長嘴上不說,心裡 卻在嘀咕。例如,召開大會,主席臺上就座的問題,誰上誰不上,誰居中,誰在左誰在右, 就很有講究。無論有無必要,每次大會相應職級的領導都在主席臺上就座,儘管他一言未發, 坐在臺上在眾目睽睽之下也不自在,但如果漏了某一個該臺上就座的領導,或者坐在了本應 在他下首的人的下首,他就

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