第3部分(4 / 4)

首長的貼身工作人員,首長去哪裡,秘書要跟到哪裡,首長 吃什麼,秘書能夠吃什麼,首長享受什麼,秘書也能享受什麼。像坐車,別人坐大車,秘書 可以和首長一起坐小車。首長參加某個宴會,隨從的秘書自然要參加,不僅因為有照顧首長 的責任,而且接待的單位也不敢得罪秘書。因為需要首長批辦的事情,有很多先要透過秘書。 得罪了秘書,以後辦事當然也就難了。例如,某個單位給首長送了一件很不錯的紀念品,卻 沒給秘書一份,秘書心裡不很痛快。這也可以理解。不正派的秘書不僅有想法,還有做法。 當這個單位想透過秘書讓首長給辦點事時,秘書心想,當初送東西時沒想到我,首長進門時 你給開門,我還沒進去,你就鬆了手;現在有事了,想讓我當橋當船,給你傳話才想到我, 沒那麼便宜。當然,嘴裡不說,答應時也挺痛快:“沒問題,可以說一說。”心裡卻說:“你 等著吧。”結果是泥牛入海無訊息。 有人說,秘書是“二首長”。這話也不無道理。有些時候,首長不直接出面,讓秘書去 處理,這時秘書就代表首長。他的講話,他的意見,他的態度,就是首長的講話,首長的意 見,首長的態度。有些時候首長不在,委託秘書負責解決一些問題,這時秘書就代替首長, 根據首長交待的原則,具體承辦些事情。因此,在一般人眼裡秘書是很神氣的,秘書自己也 會感到這種神氣。不過,在這裡我們提醒秘書,一定要注意謙虛謹慎。 (四)秘書是幸運的 秘書確實挺幸運。“近水樓臺先得月”,由於在首長身邊工作,首長對秘書甚為了解。 對秘書的水平、能力和工作成績,看在眼裡,記在心上。常說“知人善任”,之所以能“善 任”,前提是“知人”,秘書被首長當作“所知之人”可稱上得天獨厚。正因為首長了解秘 書,又信任秘書,才更容易任用秘書,提拔秘書。對秘書來說,在首長眼皮底下工作,鍛鍊 的機會多,工作能力提高得快,受重用的機會很多,提升的可能性很大。當需要對一些人委 3

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以重任時,首長首先想到的可能就是秘書。據某個單位幹部部門統計,在一個高層次同級幹 部中,秘書或當過秘書的人平均年輕5 歲左右,又是其他職業出身的2。5 倍。正常情況下, 秘書幾乎人人都能一級一級上去。在當今中國重要的領導崗位上,曾當過各類秘書的人員就 佔相當大的比重。這是實際情況。 二、對秘書工作的要求 有關對秘書工作的基本要求,在已發表的眾多論著中,都有明確的闡述。軍隊的秘書人 員,既包括參謀、幹事、助理員,也包括各業務部門的負責人。根據這一特定物件,我們認 為,秘書要辦理好首長交待的事項,有如下三點要求: 一是事事記準確。秘書對�

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