第4部分(1 / 4)

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如買車票,是件叫人著急的事。秘書買好了放在口袋裡不向首長報告,讓首長著急:買到沒 有?哪次車?幾點出發?首長可能急得團團轉,你倒挺坦然。能不挨批?這樣的事有過三次, 秘書就幹不成了。 這三點要求並不深奧也不具什麼理論深度,但卻很重要,是做好秘書工作的起碼條件。 三、秘書應具備的素質 秘書跟隨首長的苦辣酸甜,不是人人都能適應、忍受的。作一名合格的秘書,要具備一 些特殊的素質,在思想、品德、心理、辦事能力、文字水平等方面有著很高的要求。 (一)政治上要強 秘書工作崗位重要,責任重大。秘書常常涉及黨的核心機密,參與一些重大問題的決策 和處理。這就必須: 首先具有堅定的政治立場,始終堅持共產主義信念,在思想上、政治上、行動上和黨保 持高度一致。特別要能經得起風浪,在重大原則問題上不犯錯誤。那種一有風吹草動就殺回 馬槍的人是不能做秘書的。 其次要有深厚的馬列主義、毛澤東思想理論基礎和較高的政策水平。會用馬列主義的立 場、觀點和方法觀察、認識和解決實際問題,理解和掌握黨的路線、方針、政策,並善於在 實際工作中貫徹執行。 再次,要有較強的事業心和責任感。時刻把黨和人民的利益放在第一位;從高從嚴要求 自己,熱愛本職工作,兢兢業業盡職盡責,不畏苦累,不計得失,不逐名利。 (二)業務上要精 秘書直接為首長服務,不僅事關重大,而且事務繁雜,標準高要求嚴,上至輔助領導決 策,下至衣食住行都要管。秘書人員必須文武兼備,粗細結合,大事幹得好,小事幹的巧。 首先,要有精明能幹的辦事能力。頭腦敏捷,辦事利落,高效率的處理電文;適時安排 有關活動;主動收集分析綜合情況;善於代表領匯出面,傳達意見,安排工作,處理事務。 妥善的把代發打電話接待來訪等事宜有條不紊地辦好,甚至對領導的生活問題也要細緻周到 地予以安排。 其次,要有出色的寫作能力。熟悉機關應用問題的基本知識,自如運用各個文種,思路 清晰,結構合理,文風質樸簡練,語言流暢生動,表達準確得體。 再次,要有豐富的科學文化知識和一定的技能。瞭解社會科學自然科學的最新研究成果, 知曉古今中外政治經濟天文地理歷史和文化藝術等等的一般狀況。熟悉本單位的專業技術和 各部門的業務工作,儘快掌握微機傳真等現代化辦公裝置的使用方法,必要時還應學會攝影 攝像駕駛以至防身術等技能。 (三)作風上要硬 秘書人員的作風,關係到為首長服務的質量問題,也是本單位總體形象的組成部分。秘 書人員的作

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