度很快，中間沒有浪費太多的空白時間。
（C）節省時間
公事當中，有很多是“之前就做的工作”，所以沒有多想，就接著做下來。但是工作是因為有必要所以才產生的，如果隨著時間的流逝，以前需要做的，現在或許已經完全不需要了。這一類的工作，還是趁早停止吧！
（D）不要累積
如果因為平常很忙，連每天必須要做的公事，也一天拖過一天，就會累積工作。
累積一兩天的工作還好，如果已經累積三天以上，後面要收尾可就得大費周折了。因為可能會記憶不正確、找不到檔案、或是花很多時間在確認上面。所以要以“今日事今日完”為原則，儘量不累積工作，這樣才能省下你的時間。
（E）活用零碎的時間
活用工作轉換之間空白的三至五分鐘的時間，例如寫便條紙，將必須完成的工作逐一寫下，這樣你在繼續後面的工作時，就會相當流暢。
（F）抽時間訂定作戰策略
“如果有時間，應該做些什麼”如果一直這麼想的話，那你永遠找不到空閒時間。一天抽個十分鐘、一星期抽半天的時間，利用這短短几分鐘或幾小時，來安排作戰策略。任何事都走到盡頭，才開始想下一步要怎麼走，這樣會浪費很多時間，倒不如將完成的工作整理好，照這個步驟安排，這種作戰時間可能會使你的工作過程更加流暢，而且更有效率。
分配工作
那麼我們就來談談我們還沒有提到的第三點。就是“將工作和人員分類，依照難易度、經歷、性格等等分配工作。”
一旦確實執行我們前面提到的“創造時間的秘訣”，領導者應該多少可以空出時間，指導部下。這時候，不管再怎麼忙，工作還是會有起伏波動。
特意不將工作交給老手做，而抽出時間給初學者或是新進人員，讓他們從實際的工作中嘗試、習慣。
和這點同時實行的還有；將工作和人分類，依照難易度、經歷、性格等等分配工作。例如“A作業由M、N先生負責”、“B作業由M、N先生，加上O、P先生負責”、“C作業由M、N、P先生，加上Q、R、S、T、U、V先生負責”、“D作業則由X、Y先生負責”做類似這樣的分類和整理。
這樣一來，當A、B、C工作增加時，不只M、N先生，O、P、Q、R、S、T、U、V先生也都可以動員。
當然，管理者的腦海裡應該有這種動員團才對，可是一忙起來，產生先入為主的觀念直接將工作丟給熟悉業務的Ｍ、Ｎ先生。這樣一來，這兩個老手又累積了一堆工作。
這樣，好不容易才將業務熟悉的人，手邊卻沒有工作可以學習，反而是Ｍ、Ｎ先生忙得不可開交，這種情況在很多公司都看得到。
就算已經知道的事情，可以透過協作整理分類，變得更加明確，也可以達到有效果的作業分配及協作體制。
〈七〉及時發現問題
發現問題
本章一開始，就提到邁入三十歲這個階段之後，別人對你和二十歲的時候要求完全不同，“管理能力”、“指導能力”、“改善能力”都是你需要具備的。
一旦進入三十歲這個階段，就成了公司或是部門的領導者，被賦予的期待也提高，例如整頓公司內的團隊，引導團隊前進，這些都是需要管理能力、指導能力還有改善能力。這一點我們之前也已經提到過了。前面已經針對管理能力和指導能力講解過了，以下就針對第三種的“改善能力”做詳述。
三十歲的中層幹部，不能只是說一做一，進一步被要求要有自主地去發掘問題並加以改善的能力
剛開始我們曾針對改善能力的概述做過一番說明，“本人發現問題點，如果只是默默地改善是不夠的。應該帶動部屬和後輩，讓整個公司都一起推動改善運動。”話雖然這樣說，但是想做到這種程度，的確相當困難。
首先，你自己本身要自主地去發現問題，然後思考更好的做法，並加以實行，這是先決條件。
那麼我們就從“如何發現問題”開始。
發現問題的第一要點是———意識到理想、目標和現實之間的差距。
例如“這個月的銷售目標，並沒有訂得很離譜，但是為什麼還是不能達到目標（現實）呢？”我們就從這裡開始吧！
第二個要點就是重新誠實地審視周邊的事情。抱著“真奇怪”、“有點危險”、“真令人煩惱”、“真困擾”、“這是為什麼呢？”