、“這是什麼?”這種態度去看,一定可能性發現很多問題。
例如,“在公司裡,所有的領導幹部裡面只有我總是忙得團團轉,真奇怪”、“這個公司裡面,太雜亂,連個立足之地也沒有。如果某個人不小心跌倒的話,會有點危險。”、“這個客戶的付款條件愈來愈差,可能有點危險。”、“前工程進度一直落後,真煩惱”、“所以後工程的完工期限也受到影響,真困擾”等等情況。或者是“部門共有五個人,為什麼只有他能快速完成(業績搶眼)?”、“他和其他人使用不同的方法,是什麼?”注意這些少見、優秀、不同一般的現象,可以成為改善的開始。
檢查遺漏的盲點
第三個重點就是使用檢驗表或是矩陣表(直、橫相交的表格),發現盲點。例如“檢驗銷售業績往上拉的營業員,他必定附帶的基本東西”或是“將商品放在直軸,以訪問次數為檢驗基準,就能知道訪問次數對業績的影響有多大。”等等類似的東西,就可以明白找出問題點、盲點,並知道哪裡需要改善。
像這樣子進行,不管是不是上面交代下來的,你如果身為公司的領導者(管理者),就應該為公司,自覺地將應該需要改善的地方找出來。這時候,如果可以邀請公司其他員工加入這個活動,那麼應該可以慢慢發展成全公司的一種改善運動。
但是應該在什麼階段和公司其他員工說明呢?這點也得多下點功夫才行。是要你自己有某種程度的準備的時候,還是一開始就邀他們加入?如果一開始就請他們加入,對方必須要有相當程度的熱情;如果對方沒有幹勁,那麼你可能要先有萬全的準備,再請他們加入。或是讓熱心的員工自主性的加入,這也能展現一些成果。
不管選擇何種做法,全憑領導者的手法和狀況而定。
但不論是哪一種方法,最好不要“強迫”。應該要讓他們能實際體會“改善運動的實行,使我們可以更輕鬆的工作”或是“可以快快樂樂的完成工作”、“大家朝著同一個目標前進,互相合作發�