額旁邊。如果你把發工資的事情外包給其他企業,你的承包商也許就有軟體工具可以實現這種功能。工傷賠償的隱患和問題從管理上說,社會保障和失業保險計劃的基本要點比較直觀。繳納的稅額和計劃本身都規定得很清楚,而且大多數員工都理解這兩種計劃。但是,工傷賠償相對就較複雜了。以下主要介紹你在管理企業的工傷賠償計劃時必須注意的事項:
不同的州法:如果你的企業的經營地點不止一個州,你必須按照各州的法律規定對你的工傷賠償政策進行修改。一旦你遭遇法律案件,你最好找到領有當地律師執照的律師幫助你解決法律糾紛。(續)範圍擴充套件:近年來,“與工作有關的”疾病的定義正在不斷延伸;有些州還允許員工因患精神障礙,例如焦慮症、抑鬱症,或慢性身體疾病,例如心臟病,而申請工傷索賠。隨著科技的發展,像膝上型電腦這樣的IT產品已變得非常普及,一些因大量重複性動作而引起的病態,例如腕管綜合症,正在成為一種新型的疾病。
索賠欺詐:在有些州,欺詐性的工傷索賠是造成工傷賠償支出大幅增加的主要原因。如果你對某個工傷索賠有所懷疑,並有充分的證據證明你的質疑,立即和律師取得聯絡。
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第83節:第11章制定合理的福利政策(3)
法律後果:工傷賠償,同多數人的想象相反,並不會自動保護企業免於因僱主的疏忽而引發的訴訟。不同的州之間有不同的例外情況。而且,如果提出工傷索賠的人數過多,企業有可能會收到州和聯邦政府機構的起訴和處罰。採用經歷定率的方法來計算僱主應繳納的失業保險稅額,依然是企業避免在業務激增的時候大量招聘新員工而在蕭條時期又裁員的一個原因,同時也是企業在經營狀況衰減時或工作任務有大起大落變化時僱請應急工滿足需求的一個很好的理由。定期支付失業保險稅對於企業來說也很重要。這些情況看起來理所應當,但在近些年,有不少企業在操作過程中違反法律。
工傷賠償
目的:工傷賠償旨在為員工提供保護,當員工因工作原因(無論是否因本人或是僱主的疏忽引起)遭受傷害或生病時,使員工獲得必要的補償。包括報銷醫療費用、提供因永久性損傷需要護理的費用(收入補償)和一次性支付死亡賠償金。
如何操作:工傷賠償是一種保險計劃。具體的賠償數額和你的工作地所在的州、你的企業向州基金繳納的保費、企業內部是否建立保險基金、或者州基金和內部基金相結合共同承擔這些因素有關。有些州允許企業建立內部保險基金,因此,如果你的企業能夠從財務上向州政府表明你確實有能力處理工傷賠償,你可以選擇自己管理保險方式。其他州則要求企業向州立的基金繳納保費,或允許企業採用州基金和自保相結合的方式。無論採取什麼方式,一般說來,保險費的計算按照經歷定率:保費率的確定取決於員工向企業提出的索賠數量。因此,提供良好、安全的辦公環境是必要的。
有些僱主,特別是那些有大量非現場辦公或遠端辦公的員工的企業,他們將工傷賠償計劃併入員工的醫療保險中。但是,要記住,有些法律——包括聯邦法和州法——對於這種合併是有規定的,在操作中很難處理。因此,如果企業的員工分佈在不同的地方辦公的話,請和律師充分地協商。
如果你將美國的50個州、哥倫比亞區、波多黎各和維京島都算上,目前至少有53種工傷賠償計劃在使用。你必須和你的律師、保險公司和州政府的官員一同協商,明確企業的賠償責任和義務。工傷賠償實行的是無過錯原則,因此幾乎沒有什麼例外情況;無論是因為誰的責任造成員工生病或受到損傷,都要向員工給予賠償。
運作良好的保險計劃
健康保險是員工福利中最大的一項花費。毫無疑問,由於費用高,也由於可選的品種很多,以及企業永遠要在兩難之間權衡:在滿足員工需要的同時控制企業的成本,它也是福利計劃中最難管理的一塊內容。
主要的保險計劃鳥瞰
如今,個人健康保險品種繁多,足以編成一本書——而且,由於健康保險的領域變化太快,這本書無疑很快就跟不上時代的潮流。以下介紹三種目前流行的健康保險計劃。請記住,由於僱主為了控制健康保險的成本,這些計劃(事實上,企業提供的整個健康保健方案)很快也會發生變化。
醫療費用保險(賠償計劃):醫療費用保險計劃為參保人員報銷一定數額的醫療費用,不管參保人員找哪位醫