議資料。這時候研發部的小王跑過來找你，讓你提供新版本軟體的使用者使用調查報告，你應該怎麼處理呢？立即去做嗎？不，記錄在剛才的那張紙上，然後繼續集中精力準備會議資料。突然，Outlook彈出一個對話方塊，收到了一封新郵件，怎麼處理呢？立即去檢視嗎？不，先記錄在那張紙上，然後繼續集中精力準備會議資料。剛工作了10分鐘，我打來電話，要你在下週五之前拿出新產品的銷售策略。掛了電話之後馬上準備銷售策略嗎？不，先記錄在那張紙上。20分鐘之後，同事在MSN上問你哪天有空一起去打羽毛球，你回覆他你在忙碌中，然後呢？馬上考慮打羽毛球的事情嗎？不，還是記錄在那張紙上。又過了40分鐘，孫會計過來將上個月的市場推廣費用明細報表遞給你。你在接到的時候馬上研究一下報表嗎？不，將它放在一邊，同時在那張紙上做好記錄。
如果你恰好這樣度過了忙碌的3個小時的話，你的那張紙上應該和下面類似：
收集籃
1。聯絡供貨商，週一會將支票送去。
2。給研發部小王提供新版本軟體的使用者使用調查報告。
3。檢視郵箱。
4。週五之前拿出新產品的銷售策略。
5。哪天有空去打羽毛球。
6。研究上個月市場推廣費用明細報表。
我們將這張紙叫做‘收集籃’，紙上寫的東西叫‘材料’，將這個過程稱為‘收集’。當然我這裡為了說明原理，列舉的都是最有代表性的事件，使用的是最樸素的工具。關於這些，我們一會兒再談。”
“按照我以前的處理方*怎麼樣呢？”小強一邊想著一邊自語道。
“這個你應該比我更清楚，你可能會：
1。 被其他事情干擾之後，重要而緊急的會議資料將無法按時完成。
2。 正在思考銷售策略的時候，被其他事情打斷，無法繼續思考下去。
3。 每一件事都無法集中精力去做，創造力和執行力大打折扣。
4。 在被臨時突發事件干擾手頭工作的同時也影響了自己的情緒，增加了壓力和緊張。
5。 你硬扛著壓力努力工作，可工作還一點沒有要結束的跡象，於是你很煩躁，對同事沒好臉色，對上司牢騷滿腹，對工作敷衍了事，隨後，同事、上司、工作也以其人之道還治其人之身，這就形成了一個惡性迴圈。
6。 對每一件事情都立即去處理，結果陷入了盲目的陷阱，無法分清主次。”
“被你這麼一說，我還真夠慘的。”小強說。
“工作其實就是賺錢的方式而已。我們賺錢還不是為了更好地生活？何必因為工作搞得人焦慮、亞健康那麼慘呢？正如大衛？艾倫（D*id Allen）所說，我們應該在工作時儘量追求一種‘心如止水’的境界。空手道中用“心如止水”來形容一切就緒的狀態，我們可以想象把一粒石子投入沉寂的池塘中，池塘中的水會有何種反應呢？答案是：依照所投入物體的質量和力度作出相應的反應，然後又歸於平靜。池水既不會反應過激，也不會聽之任之。我們在進入這種狀態的時候會發覺時間過得很快，感覺自己能控制一切，完全沒有緊張的感覺，要達到這種‘心如止水’的境界，需要不斷地練習和最佳化‘衣櫃整理法’。記住，收集的關鍵是將‘一切引起我們注意的東西’放在‘收集籃’裡，在清空大腦的同時達到‘心如止水’的境界。”。 最好的txt下載網
收集：清空衣櫃（2）
“‘心如止水’的境界……高，實在是高！”小強一邊思考著一邊讚歎。
“接下來聊聊收集工具的問題，用來做收集的工具其實蠻多的，有紙質的工具，也有數碼的工具，比如：
◎實實在在的工作籃或者將桌面的某個區域制定為收集區
◎紙製的記事簿、便籤、備忘錄
◎電子備忘錄
◎錄音裝置
◎電子郵件
具體的工作籃：標準的塑膠框、木製或金屬編織框都是最常見的，用於存放紙製資料，如檔案、資料、發票、請柬等。
書寫用的紙張或記事簿：活頁筆記本、螺旋裝訂記事本、速記本和標準白紙本，都可以出色地捕捉你的靈感。便箋的好處是可以貼在你的辦公區域裡，隨時提醒自己，而備忘錄和記事本可以用來做一些更系統的事情。
電子記事簿：現在的電子產品層出不窮，幾乎所有的手機都支援便箋、行事曆