第7部分(2 / 4)

小說:小強升職記 作者:沒事找事

這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬採用’,這是關鍵。至於如何能更快、更好地養成習慣,咱們以後再說。今天時間也不早了,回家吧。”老付說著,收拾東西就要走。

“別呀,老付,這不是存心吊我胃口嗎?”小強有些意猶未盡。

時間管理絕招:衣櫃整理法

在星巴克的長談

四、時間管理絕招:衣櫃整理法

週末的下午,小強正在電腦上看電影,電話鈴突然響起來了,拿起一看,原來是老付的電話。小強一邊接起電話一邊想,這個老付很少主動給我打電話啊。

“喂,小強,你好,今天下午有空嗎?出來喝杯咖啡怎麼樣?”老付在電話那頭說。

“好啊,反正我現在也正無聊呢,幾點?哪兒見?”

“世紀廣場的星巴克吧,下午3點。”

“好的,到時見。”小強結束通話了電話。小強預感今天老付要和他說很重要的事情,否則不會主動約他出去的。

下午3點整,小強準時走進星巴克,老付已經在角落裡翻著雜誌等他了。兩人寒暄了幾句,小強要了冰摩卡,老付則點了土耳其咖啡。

“今天有什麼重要的事啊,找我來環境這麼好的地方,呵呵。”小強想首先引入正題。

“是有一件重要的事情,今天我要用一個下午加晚上的時間,向你傳授時間管理的絕招:衣櫃整理法。不過晚飯你買單,呵呵。”老付笑著說。

“好啊,好啊,晚飯小意思。其實我早就想問你了,你雖然讓我學到了很多東西,但是我還一直不知道你的時間管理系統到底是什麼樣的呢。”

“以前沒有和你聊到這些是因為時機還不成熟。當你對以前咱們探討的‘價值觀’、‘四象限’、‘時間投資’、‘下一步行動’都有了深入的瞭解,以及親身的體驗之後,才能更快地掌握這個絕招。我不是在帶著你繞遠路,而是在帶著你上臺階,明白嗎?”

“完全明白,那咱們開始吧,有點迫不及待了。”

“你平時是怎麼整理衣櫃的,能告訴我嗎?”老付問。

“我平時……好像都是我老媽整理的,我不太清楚。”小強撓著頭,不好意思地回答。

“所以說,一屋不掃何以掃天下?你老媽時間管理的能力絕對比你強,呵呵……”小強的回答把老付給逗樂了。

“從今天開始,我一定自己整理衣櫃,嘿嘿。”小強做了一個軍人敬禮的動作。

“沒關係,我給你說說我是怎麼整理衣櫃的吧:首先,我會將衣櫃裡的東西全部取出來,隨意地放在床上。

然後,我會將散落在床上的衣物進行分類,比如,哪些是再也穿不了的衣服,哪些是秋冬季穿的衣服,哪些是最近就要穿的衣服,把它們在床上整理好。

接下來,規劃好衣櫃的空間,哪個地方放內衣,哪個地方掛西服,哪個地方放運動衣,等等。然後按照這些規劃,讓所有要穿的衣物全部各就各位,不再穿的衣服和其它季節的衣服單獨儲存。不僅如此,還要每週對衣櫃進行整理,看看是否有衣物沒有放置好,或者是看看上週都穿了哪幾件衣服,考慮下週想穿什麼衣服。

最後,在正確的場合穿合適的衣服。建立了良好的衣櫃整理流程,再也不用臨出門的時候把衣櫃翻個底朝天了。”

“聽起來蠻有條理的,但我還是不明白,這和時間管理有什麼關係?”小強問。

“其實這五個步驟對應著時間管理秘訣的五個水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動下面咱們詳細地聊聊這五個水平流程。”

收集:清空衣櫃(1)

“為什麼要收集呢?這五個步驟是必不可少的嗎?”小強問。

“是的,無論在什麼情況下,我們在工作時都將經歷這五個階段:

1.收集一切引起我們注意的事情;

2.加工處理後,確定它們的實質以及解決方法;

3.組織整理得出的結論;

4.把它們列為我們行動的選擇方案;

5.行動。

收集這個環節是‘衣櫃整理法’的第一步,它要我們收集‘一切引起我們注意的事情’。舉個例子來說,你正在聚精會神地準備今天下午2點的會議資料,這是一件重要而且緊急的事情,這時王總突然給你打來電話,要你聯絡一下供貨商,告訴他們支票會在下週一送去,你應該怎麼處理呢?立即去做嗎?不,先記錄在一張紙上,然後繼續集中精力準備會

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