功能，但是如果你打算好好地管理時間的話，還是推薦你用功能強大的智慧手機。
音訊產品：目前，可以使用的產品包括電話應答機、語音信箱、錄音裝置——如數碼錄音機或者微型磁帶錄音機。這些裝置都可以臨時儲存那些你需要記錄或處理的音訊資訊，使用這樣的工具最大的好處是可以毫不費力地收集你大腦裡的想法，做到幾乎完全同步，但是這需要有一個整理的步驟，因此在我們周圍很少有人這樣做。
電子郵件：如果你是透過電子郵件與世界的各個角落保持聯絡的，那麼，你的計算機中就包含著一些臨時區域，可以用於保留收到的資訊和檔案，以備日後瀏覽、閱讀和處理。郵箱的管理也是一門大學問，如果能將自己的電子信箱整理得條理清晰，那你的工作也將如此。
關於工具的使用，我們還有下面幾條軍規：
1． 收集工具越少越好。有些人喜歡用筆、紙收集，有些人喜歡用手機收集，有些人喜歡用Outlook收集，這都無可厚非，但是如果你既用筆、紙，又用手機，還用Outlook去收集的話，那就犯了大忌。我們要根據自己的情況去打造自己的收集系統，比如我一直以手機收集為主，搭配筆、紙進行收集。我的手機是全鍵盤的，錄入起來很方便，不論是工作中，還是公交車上，或者是在朋友家裡聊天，隨時都可以記錄下大腦中的想法。比如說，在工作的時候突然想到老婆讓晚上回家買點麵包，趕緊記在手機上，設定好下班後提醒自己，然後繼續工作。這樣我的大腦裡雖然暫時因為這塊小石頭泛起了漣漪，但是很快大腦又恢復了正常工作狀態。
2． 保證5秒鐘內拿出工具。靈感總是稍縱即逝，如果你在5秒鐘之內還沒辦法取出你的工具，那你就需要考慮換一個收集工具。早晨一到辦公室我就會拿出我的收集本，上面記錄著昨天工作的完成情況，以及今天需要完成的工作。在簡要瀏覽之後，將收集本放到右前方的位置，保證自己隨手可及。然後在這一天內，將所有和工作相關的東西全部寫在這個收集本上。下班後，再瀏覽一次今天的工作，將已經完成的從收集籃中刪掉。合上收集籃之後，就可以帶著輕鬆的心情回家了，呵呵。
3． 定期清空這些工具。我可不想自己的收集本上密密麻麻寫