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還有最重要的一點，小強，你一定要切記。如果你為此有壓力或者產生恐懼感，那麼你是在懷疑你的執行力。如果這樣的話，有3個解決方法：
1。設定目標，或者設定獎勵。比如完成‘下一步行動’是為了獲得更多的收入。
2。如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此時建立起信心更重要。
3。找出最大的石頭，搬走它。瀏覽一下你的‘下一步行動’，找出你認為最難完成的一件事，盡最大的努力去完成，之後，其他的事情就不在話下了。”
“四個秘訣已經傳授完了，還不知道你前面關於‘什麼是專案，什麼是行動’的答案呢。”老付拿起剛才那張紙對小強說。
“嗯……按照你這個標準，好像每一個都不符合啊。”
“Bingo！答對。它們沒有一個是可以行動的步驟。”老付打了一個響指說。
“老付好陰險啊，來這一招，呵呵。”小強捶了老付一拳。
“呵呵，沒辦法，要打破常規思維嘛，不喜歡做判斷題的話，那咱們再來做一道填空題。你能不能寫出下面這些專案的‘下一步行動’是什麼？”
填寫“下一步行動”
專案 下一步行動
去挑選一支魚竿 週六早晨9點上網查詢關於選購魚竿的資料
計劃週末旅行
準備週一會議
自己建立一個部落格
建立研發小組獎懲制度
學習時間管理
在家裡開party
準備研究生考試
談判
“下一步行動”是如何工作的？
“我已經掌握了‘下一步行動’的四個秘訣。老付，你能不能和我分享一下，你是如何利用‘下一步行動’進行工作的？我想知道你平時的工作流程是什麼，可以嗎？”
“當然可以，我把自己利用‘下一步行動’建立起來的事務處理流程和你分享一下。拿一張紙過來，我在上面畫出流程圖，咱們一起研究一下。”
老付的事務處理流程圖
“我畫的這個，就是我的事務處理流程圖，覺得怎麼樣？”
“這個流程你已經實踐那麼長時間了，應該是沒什麼問題了。同時我注意到在這個流程裡有個臨時事件發生時的處理方法，我急需這方面的經驗，我每天都在和臨時突發事件打交道。”小強將關注的重點放到了臨時突發事件處理方法上。
“其實根據我的經驗，臨時突發事件並沒有那麼多，80％的臨時突發事件都是因為提前沒有一個很好的計劃導致的。在這個圖裡牽扯到了兩個以前沒有明確提出的概念，我們雖然一直在使用它們，但是不知道它們的名字。
1。 行動清單。將專案分解成可執行的行動之後，我都會寫入行動清單裡。這個行動清單有兩種寫法，一種是將分解之後的所有可執行步驟都寫在上面，完成一項，刪除一項。另一種寫法是隻將‘下一步行動’寫在清單上，這樣可以幫助自己保持專注，每完成一項‘下一步行動’，問自己一次‘我的下一步行動是什麼？’然後寫入清單，再去完成。當你剛剛開始練習這個事務處理流程的時候，建議採取後一種方法。等已經熟練掌握之後，可以過渡到前一種方法。我給你兩種行動清單範本看看。
行動清單…1
製作產品銷售策略
1 週一早晨9點開會，與專案組成員用swot分析法進行簡單的分析，做出會議記錄
2 週二下午3點與市場部小王商討本產品的品牌定義
3 讓小趙在下週五下班之前列出產品銷售策略文件大綱
行動清單…2
週一早晨9點開會，與專案組成員用swot分析法進行簡單的分析，做出會議記錄
2。 如何處理臨時突發事件。這是我們目前為止一直沒有討論的問題，很多人都被臨時突發事件所折磨，但是為了闡述我們流程的方便，暫且將這個部分遮蔽掉，後面我會專門花時間和你討論這個事情。
“看來我也有必要製作自己的行動清單了。”小強說。
“其實最重要的，不是清單的樣式，而是要養成一種習慣。還記得查爾斯？史瓦的故事告訴我們什麼嗎？‘將上述的一切變成你每一個工作日裡的習慣。當