以嗎？”小強問。
“不行，它只是一個普通的行動，雖然具有可執行性，但是還不是‘單一行動’。找出‘下一步行動’是有秘訣的：
秘訣一：動詞開頭。一個好的‘下一步行動’應該是以動詞開頭的，比如‘打電話給某某’、‘準備會議資料’、‘回覆E…mail’，等等。以動詞開頭才能保證它具有可執行性。如果在你的行動清單上寫著‘電話’、‘資料’、‘E…mail’，我想你一定會把它們放到一邊置之不理的。
秘訣二：內容清晰。比如‘準備會議資料’，雖然是動詞開頭，但是描述得不是很清晰，‘需要準備哪些資料’、‘幾點開會’、‘會議上要提出什麼問題’，等等，這些東西還需要我們在行動之前一一落實。所以說，這樣的‘下一步行動’是失敗的。我們應該儘量給大腦一個清晰的訊號，避免大腦自己‘擅自加工’。大腦‘擅自加工’的結果就是相關、不相關的資訊一股腦兒揉在一起。
秘訣三：描述結果。比如‘早晨9點帶著做好的計劃書在會議室開會討論營銷計劃’，這已經算是一個不錯的‘下一步行動’了，但是我一直強調對結果描述的重要性，也就是說，我們要在任務開始之前就對想要的結果進行描述，描述得越清晰，產生的能量就越大。如果你在這段話的後面加上‘說服與會者認同我的營銷方案’，那會是什麼效果呢？
秘訣四：設定開始時間、週期、最後期限。在設定了這三個和時間有關的屬性之後，你就可以更加合理地安排自己的時間，把握行動的進度，照顧別人的時間。比如，會議的時間是‘9點開始，需要2小時’，那麼你就可以做到在9點之前把自己的雜事都處理好，並且在9—11點這個時段不再安排其他事情；與會的其他人，也可以根據這一點合理地規劃自己的時間。我自從提倡會前明確會議時間之後，咱們這裡會議的效率提高了很多，呵呵�