小強問。
“你前面說過，面對‘製作產品銷售策略’這樣一個第二象限的重要任務你手足無措，是吧？那你分析過原因嗎？”
“原因？嗯……我想，大概是因為我沒有制定這樣一個銷售策略的經驗吧。”
“我覺得不應該是這樣，我們一起討論過這個策略很多遍，並且我也給了你一個範本，你應該可以很輕鬆地寫下來。我能分析一下你當時的心理活動嗎？”老付向小強投去詢問的目光。
小強聳聳肩，算是許可了。
“擺好咖啡，開啟電腦，先想想要幹什麼事。哦，對了，是制定銷售策略。嗯，該怎麼寫呢……到底該怎麼寫呢……老付那裡有一些資料，也不知道是否用得上，要不然在網上搜搜有沒有什麼用得上的。哦，差點忘了，今天早晨有火箭的比賽啊，開啟文字轉播看看比分吧……這個銷售策略也夠難寫的，從哪裡開始寫呢……糟糕，40分鐘都過去了，還一個字都沒動呢，我的效率怎麼這麼低呢！我以後一定要想辦法提高自己的效率……小王上線了，問問他關於昨天產品跟蹤的事情吧……”老付邊模仿著邊說。
“老付，你不是在我桌上安了監視器吧？”小強簡直驚呆了，瞪圓了眼睛看著老付。
“呵呵，造成你手足無措、效率低下、抗干擾能力差的原因之一就是你把‘專案’當成了‘行動’！什麼是專案？像‘制定產品銷售策略’就是一個專案，為什麼說它是專案？就是因為它並不是一個單一的行動，而是由若干個單一的行動所組成的，就像線是由點組成的，面是由線組成的，體是由面組成的一樣。那什麼是行動呢？行動就是可執行的步驟。‘制定產品銷售策略’是個專案，而‘找到產品的品牌定義’、‘找出產品特色’、‘用swot分析法進行簡單的分、‘列出文件大綱’這就是單獨的行動。
專案與行動
專案 行動
製作產品銷售策略 找到產品的品牌定義
找出產品特色
用swot分析法進行簡單的分析
列出文件大綱
“你可以自己去體驗一下，當你去思考‘如何制定產品銷售策略’的時候，就會比較迷茫，感覺千頭萬緒，注意力始終集中不起來；但是當你思考的問題是‘找到產品的品牌定義’的時候，你會立刻從你的資料庫中尋找這個問題的答案。我說得對嗎？”
“很有道理！”
“那咱們一起來做幾道題，看看你能否分辨出什麼是專案、什麼是行動。”
以下10項，哪些屬於“專案”，哪些屬於“行動”？
1。 去挑選一支魚竿
2。 計劃週末旅行
3。 製作家庭理財計劃
4。 準備週一會議
5。 自己建立一個部落格
6。 建立研發小組獎懲制度
7。 學習時間管理
8。 在家裡開party
9。 準備研究生考試
10。 談判
（答案將在後面揭曉，看看你能答對幾道，呵呵。）
老付沒有立刻去看小強的答案，而是繼續往下說道：“我們剛剛明確‘行動’的定義，那麼什麼又是‘下一步行動’呢？它的定義是：任何已經確定的、需要2分鐘以上才能解決的下一個單一行動。
我每接手一個專案或者每當從第二象限取出一個專案的時候，我總會問自己一個問題：‘下一步行動是什麼？’為了解答這個問題，我會在紙上先將專案分解成若干‘行動’，然後去找到‘下一步行動’，然後去執行它。執行完以後，再去找下一個‘下一步行動’，就這樣，整個專案就在‘下一步行動’的驅動下順利完成了。我強烈建議你養成這個習慣：任何時候都問自己‘下一步行動是什麼？’要知道，任何複雜的專案都是由簡單的‘下一步行動’組成的，就像一個很大的毛線球，只要你找到它的線頭，順著線頭，總會把毛線理順的。可以這樣說，‘下一步行動’驅動著你的生活。”
“你就是靠這個力量一點一點地完成了那麼多枯燥、複雜的任務？”小強問。
“是的，這就是我的秘訣，也是我的力量源泉。其實我和你一樣，看到那些專案就頭大，不過我善於將他們化整為零，這樣就可以分段實現大目標了。”老付笑著說。
。。
如何找到“下一步行動”？
“老付，那我將‘找到產品的品牌定義’當做‘下一步行動’可