“為什麼這一拳是給我的？”老付身子向後一仰，彷彿在躲那一拳。
“因為活兒是你派給我的！”
“可是壓力是你自己給自己的啊！呵呵，既然你都這麼說了，我再和你分享一個小故事，當做對你的補償。
查爾斯？史瓦（Charles Schwab）在半世紀前擔任伯利恆鋼鐵公司總裁期間，曾經向管理顧問李愛菲提出一個問題：‘請告訴我如何能在辦公時間內做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費。’李愛菲於是遞了一張紙給他，並對他說：‘寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，並持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然後著手進行第二項重要的工作。即使任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，就堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那麼即使運用任何其他方法，你也同樣無法完成它們；而且倘若不借助某一件事優先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日裡的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬採用。’ 數星期後，史瓦寄了一張面額兩萬五千美元的支票給李愛菲，並附言說李愛菲確實已為他上了十分珍貴的一課。伯利恆鋼鐵公司後來躍升為世界上最大的獨立鋼鐵製造者，據說也是受益於李愛菲的那些話。
為什麼只裝一件事（2）
小強，告訴我，從這個故事裡你又得到了什麼啟示？”
“老付，這不都是你教過我的東西麼？！”小強興奮地說。
“呵呵，是啊，寫下第二象限優先順序最高的事，然後像巴菲特那樣堅信自己的長期投資，只要認為這是有價值的，就集中精力去做；當你集中精力做完這件事以後，再去做下一件。不過，其實這個故事給我最大的啟示是最後那句話：‘將上述的一切變成你每一個工作日裡的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬採用。’時間管理並不是你個人的事情，我們每天幾乎100％的干擾都是來自於同事、上司。可以想象一下，每天與同事、上司的接觸就像是搭積木，你是一個方塊，而別人都是三角形，這樣的積木能搭多高？能緊緊結合在一起嗎？不能！除非你和同事都是方塊，或者都是三角形，才能夠產生合力，緊緊地聯絡在一起，做到合作無間。這應該是時間管理的最高境界了。”
“那說到底，腦袋裡只裝一件事到底有什麼好處呢？”小強問。
“腦袋裡只裝一件事，也就是一時一事。至少有這麼幾個好處：
1。 專注。當我們集中注意力於某一件事的時候，我們會放下和忘記其他的事情，同時大腦會努力搜尋和當前這件事相關的任何資訊，這將大大提高我們的創造力。
2。 成就感。我一般都會把自己每天要做的事情寫在一張紙上，標上優先順序，然後選擇一個自己感興趣的，或者已經準備得比較充分的來做。做完一件，在紙上劃掉一件，做完一件，劃掉一件……這樣我總是能保持一個旺盛的鬥志，因為我親眼看著我的任務在一件一件地被消滅，我在不斷地接近成功。傷其九指不如斷其一指，與其每件事都做到一半，不如將每件事情完全做完，這樣做起事來更開心，更有成就感。
3。 擺脫壓力。壓力都是自己給自己的，我們的壓力來自於我們知道可能還有10件事在等著我們去做。那能不能想象一下，如果有個盒子，能讓我們把所有的雜事都從腦袋裡取出來放到盒子裡面，然後每次從盒子裡取出一件事，放到腦袋裡去處理，做完之後，扔掉。然後拿出第二件事情，放到腦袋裡處理，做完之後，扔掉。在這樣的情況下，你還會有那麼大的壓力嗎？
4。 更好的結果。相信大家都有這樣的體驗：當我們集中精力去做一件事情的時候就會覺得思維很活躍，因為腦電波在沒有受到干擾的時候，可以很清晰、很有邏輯地去思考。所以，當我們排除了干擾，腦袋裡只剩下一件事的時候，我們會有更好的邏輯思維和創造力，這樣我們不難得到更好的結果。”
“哇，放入盒子，清空大腦，取出一件事，處理，扔掉，再取出下一件事……多愜意的工作方式啊，真希望能早點學會這個本領！不過，老付，我應該取出哪一件事放在腦袋裡呢？”
腦袋裡只裝哪一件事？
“呵呵，這個問題問得好，腦袋裡只裝哪一件事呢？我認為應該是‘下一步行動’。”
“什麼是‘下一步行動’？”