第2部分(1 / 4)

(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議或制定合理的員工待遇。

(六)制定各項員工福利與工作安全措施,並維持員工與公司間的和諧關係。

第四條人力資源部另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作:

(一)專員:

1?行政公文處理。

2?員工徵信調查及對保工作。

3?招募工作。

4?考核業績工作。

(二)辦事員:

1?資料檔案管理。

2?勞保工作。

3?考勤工作。

第五條人力資源部組織關係:

(一)受行政副總裁指揮及監督,並向其直接報告。

(二)以誠懇友善態度與其他部門協調、聯絡,並就其所提出的有關本部門工作的詢問、質疑予以解答。

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第3節:人力資源規劃主要知識點(3)

(三)在許可權範圍內督導各部門有關人力資源事宜。

(四)為實現本公司的任務,與其他有關方面建立並保持必要的聯絡。

第六條為了完成本公司的任務與目標,應將待處理的工作做適當安排,制定本公司對所有員工適用的組織系統表,並視情況每年定期檢查修訂。

第七條區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制,據此設定本公司職位(等)及職稱配置表作為人力資源管理基礎。

第八條公司確立組織體制及人力資源開發管理措施實行前,須將各項工作職責的任務以及工作人員的條件等予以分析研究,做成《職務說明書》作為人力資源工作的行政依據。

第九條為明確劃分各層人員的人力資源工作權責,擬定《人力資源工作許可權劃分表》,表中所列的權責,各層人員均應確實負責辦理,不得藉詞推諉。實施時如遇困難或特別事情發生,應向上一級人員請示後予以處理。

第十條本公司為推行業務及基於人力資源工作預算控制,對各部門可設職稱及可用人員數額予以規定,訂立各部門《員工數額編制表》並視情況每年定期檢查修訂。

第十一條根據編制,本公司定期召開人力資源檢查會,就現有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力資源及需求人力資源做正確、客觀的檢查建議,作為人力資源部制訂人力資源計劃、辦理開拓人力資源來源的參考依據。

第十二條人員撥補申請作業程式如下:

(一)各部門如需增補人員,先至人力資源部領取《人員撥補申請單》,填妥後,送人力資源部辦理。

(二)人力資源部接到申請單後,應調查所申請人員是否為編制內所需求的人員,其職位薪資預算是否在控制內,其需要時機是否恰當等問題。

(三)人力資源部調查後,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,經行政副總裁呈總經理核准後,根據指示辦理招募預備工作。

(四)《人員撥補申請單》經批示完畢後,均應轉回原申請部門,人力資源部憑副本辦理。

第二章員工的招聘

第十三條人員招募作業程式如下:

(一)人力資源部收集《人員撥補申請單》至一定時期,即行擬訂招募計劃,內容包括下列專案:

1?招募職位名稱及名額。

2?資格條件限制。

3?職位預算薪金。

4?預定任用日期。

5?通報稿或登報稿(訴求方式)擬具。

6?資料稽核方式及辦理日期(截止日期)。

7?甄試方式及時程安排(含面談主管安排)。

8?場地安排。

9?工作能力安排。

10?準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

(二)訴求,即將招募訊息告訴大眾及求職人,如下:

1?登報徵求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然後聯絡報社。

2?同仁推薦:以海報或公告方式進行。

(三)應徵信處理:

1?訴求訊息發出後,如果收到應徵資料,經稽核後,對合格應徵者發出《初試通知單》及《甄選報名單》,通知前來本公司接受甄試。

2?不合格應徵資料,歸檔一個月後銷燬,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大

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