應或者側面回應,意在贏得消費者的理解,獲取同情,或者使得大眾有個對稱的資訊。在沒有複雜背景的情況下;應採取正面回應原則。但無論如何;必須在第一時間回應消費者。
正面回應意味著你回答,你對所發生的問題有一個態度,而不是置之不理,也不是虛假推委。是yes 或者no; “to be or not to be ”,都要旗幟鮮明地告訴消費者,讓消費者聽到你的聲音。如汽車剎車片的質量問題,某企業必須明確告訴外界,我的產品沒有問題,已經有檢測結果。如肯德基含有蘇丹紅事件,必須迅速告訴消費者,自己有,立即停止相關生產。
第一時間的回應意味著企業對自己產品問題的發生有個明確的態度,而絕不是置之不理或者虛假推託,承認或者否認,反正一定要有企業的堅定的聲音。意在博得消費者的理解或者是為爭取諒解而作鋪墊,甚至僅僅是使公眾得到對稱的資訊,不至於其後過於被動。
第二步,闡釋企業對消費者負責任背後的種種努力。意義在於:質量危機要消除負面影響需要一個過程,這一步驟有利於進一步贏得消費者的諒解與同情,與第一步形成呼應而不重疊的關係。
第三步,展示整改舉動。亮出實際行動,拿出解決問題的誠意必須著眼於行動,這可能是修改產品的配方,調整產品線,也可能是廢止一個有害的產品生產。
這是4步走的重頭戲,前面的所有都是為這一階段的措施的行之有效而做的準備。公眾可不是光聽企業吹吹就能唬弄過去的,真正能夠說服他們重拾信心的是實際行動。這也是考驗企業對消費者的誠意和對自身責任態度的至關�