第3部分(2 / 4)

小說:簡單管理行動手冊 作者:暖暖

選擇中浪費時間。對於如何設定一分鐘目標,那就更簡單了,你只要注意以下幾點就行了:

1.就你的目標達成一致意見。

2.明確好的工作表現是怎樣的。

3.用不超過250字描述你的每個目標,並且寫在一張紙上。

4。反覆讀你的目標,每次用大約一分鐘的時間。

5.每天不時地用一分鐘時間審視自己的表現。

6.看看自己的行為是否與目標一致。

只有一隻手錶

尼采說:“兄弟,如果你是幸運的,你只需有一個目標而不要貪多。”試想,如果你讓一個人接住你丟擲去的一個球很容易,但你若要他同時接住你丟擲的7個球,恐怕就不那麼容易了。

管理界的重要定律“手錶定律”說,只有一隻手錶,可以知道是幾點,擁有兩隻或兩隻以上的手錶,卻無法確定是幾點。兩隻手表並不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓看錶的人失去對準確時間的信心。

“手錶定律”給我們一種非常直觀的啟發:一個人沒必要確定兩個或兩個以上的目標,否則他的生活將陷於矛盾中,這也是讓一個人保持簡單計劃的最重要的方法。

兩個或兩個以上的目標並不能告訴你應該怎麼去做,只會讓你無所適從,身心交瘁。世界著名的“旅館大王”希爾頓將他的成功完全歸功於一個目標的魔力,下面就是他的故事:

經濟蕭條打擊了希爾頓。自1929年股票大崩盤後,沒有人想要旅行,就算有,他們也不會住進希爾頓在20年代中收購的那些旅館。到了1931年,他的債主威脅要撤銷抵押權。不但他的洗衣店被典當,他甚至還被迫向門房借錢以餬口。在這潦倒之際,希爾頓偶然看到了沃爾多夫飯店的照片:6個廚房、200名廚師、500位服務生、2000間房間,還有附屬私人醫院與位於地下室旁的私人鐵路。他將這張照片剪下來,並在上面寫上“世界之最”。

希爾頓事後形容1931年:“那段迷失而混亂的日子真是連想都不敢想。”但那張沃爾多夫飯店的照片自此就儲存在他的皮夾裡,一直激勵著他努力奮鬥。當他再度擁有自己的書桌後,他便將照片壓在書桌的玻璃板下,隨時看著它。

在事業漸有起色而且買了新的大桌子後,他仍把那張珍貴的照片放在玻璃板下面。18年後,1949年10月,希爾頓買下了沃爾多夫飯店。那張照片使得希爾頓的夢想有了具體的雛形,讓他有一個可以全力以赴的目標。那張照片就像是一張提示卡,如同海倫格利?布朗放在桌上的雜誌一樣,不斷地激勵他們向目標邁進。

第2章 制訂簡單的計劃(5)

在很多企業中,一些高層經理們的個人計劃,計劃中的目標數不勝數。查爾斯?埃姆斯曾任職於雷蘭斯公司,他談起該公司那些複雜而又無能的系統時說:“我們有各種計劃制度,從各種長期系統一直到各種短期系統,但是我們還是無法確定下個月賣些什麼。”

“我取消了五年的計劃制度,轉為一年的計劃制度,然後再轉為一個季度的制度。最後,我們決定採用30天的計劃制度,並維持了一年左右。直到那時,我們才懂得了如何去確定目標並達到它。但最終,我們又設立了一套長期制度,儘管其比例沒有我們最初的那樣規模龐大。”

與埃姆斯的經歷相反,埃默森電氣、達納、德州儀器等公司致力於培養對一兩個近期目標的快速反應。

例如,《紐約時報》對埃默森電氣公司進行了如下報道:“該公司的部門經理和他們的高階助理每個月都要在總部接受副總裁仔細嚴格的考查,他們把重點放在當前,而非未來。其中主要涉及到三個專案,即存貨、利潤和銷售,這些專案構成了對經理們嚴峻的考驗。這些經理們被告知,他們的責任就是每個月要達到既定利潤,進而是達到每個季度的既定利潤,最終是勝利完成整個年度的既定利潤。”

實際上,任何制度都可以簡化。德州儀器公司的口號是:“寫出兩個以上的目標就等於沒目標!”

德州儀器是個已經走上正軌的公司,前任總裁哈格蒂曾花了10年的時間制定目標、戰略以及制度,他的重點即在取消僵化的溝通模式,以培養所有員工的責任心。

德州儀器公司只認定一個事實:“我們曾身臨其境,並已克服種種困難。以前每個經理本來都有一組目標,然而經過我們不斷地削減後,現在每位產品-顧客中心(Product-Customer Center)的經理

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