5。簽字儀式位次禮儀：體現雙贏和承諾
簽字儀式可分為雙邊簽字儀式和多邊簽字儀式。簽字儀式，通常是指訂立合同、協議的各方在合同、協議正式簽署時所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式，不僅是對談判成果的一種公開化、固定化，也是有關各方對自己履行合同、協議所作出的一種正式承諾。
三種排座靈活用
從禮儀上來講，舉行簽字儀式時，最基本的當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式。一般而言，舉行簽字儀式時，座次排列的具體方式共有3種基本形式，可根據不同的具體情況來選用。
（1）並列式。並列式排座，是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。基本做法是：簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之後並排排列，雙方簽字人員居中面門而坐，客方居右，主方居左。
（2）相對式。相對式簽字儀式的排座，與並列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別，只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
（3）主席式。主席式排座，主要適用於多邊簽字儀式。其操作特點是：簽字桌仍須在室內橫放，簽字席設在桌後，面對正門，但只設一個，並且不固定其就座者。舉行儀式時，所有各方人員，包括簽字人在內，皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時，各方簽字人應以規定的先後順序依次走上簽字席就座簽字，然後退回原位就座。
禮儀專家特別提示
簽字能用圓珠筆嗎？
簽字儀式上，由於檔案需要長久儲存，簽字時應用黑色的鋼筆或簽字筆，不宜用圓珠筆或其他色彩的筆。
基本程式要遵循
公務人員在具體操作簽字儀式時，可以依據下述基本程式進行運作。
（1）宣佈開始。此時，有關各方人員應先後步入簽字廳，在各自既定的位置上正式就座。
（2）簽署檔案。通常的做法是，首先簽署應由己方儲存的文字，然後再簽署應由他方儲存的文字。依照禮儀規範，每一位簽字人在己方所保留的文字上簽字時，應當名列首位。
因此，每一位簽字人均須首先簽署將由己方儲存的文字，然後再交由他方簽字人簽署。此種做法，通常稱為“輪換制”。它的含義是：在文字簽名的具體順序上，應輪流使有關各方均有機會居於首位一次，以示各方完全平等。
（3）交換文字。各方簽字人此時應熱烈握手、互致祝賀，並互換剛才用過的簽字筆，以示紀念。全場人員應熱烈鼓掌，以表示祝賀之意。
（4）飲酒慶賀。有關各方人員一般應在交換文字後飲上一杯香檳酒，並與其他方面的人士一一干杯。這是國際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規做法。
雙邊簽字不雜亂
舉行雙邊簽字儀式時，位次排列的基本規則包含以下三點：
（1）簽字桌一般橫放在簽字廳內；
（2）雙方簽字者面對房間正門而坐；
（3）雙方參加簽字儀式的其他人員，一般需要呈直線、單行或者多行並排站立在簽字者身後，並面對房間正門，通常面對房門站在右側的是客方，站在左側的是主方。要注意一點，中央要高於兩側，也就是雙方地位高的人站在中間，站在最外面的人地位相對較低。如果站立的人員有多排，一般的原則是前排高於後排，站在第一排的人地位較高。
多邊簽字講順序
多邊簽字儀式的基本禮儀規範有三點：
（1）簽字桌橫放；
（2）簽字坐席面門而設，僅為一張；
（3）多邊簽字儀式講究簽字者要按照某種約定的順序依次簽名，而不像雙邊簽字儀式一樣大家平起平坐，同時簽名。
6。會議座次禮儀：從上位開始
商務交往時的會議按規模劃分，有大型會議和小型會議之分，座次排列有下面一些規則。
大型會議排好前中右
大型會議應考慮主席臺、主持人和發言人的位次。主席臺的位次排列要遵循三點要求：
（1）前排高於後排；
（2）中央高於兩側；
（3）右側高於左側（政務會議則為左側高於右側）。主持人之位，可在前排正中，也可居於前排最右側。發言席一般可設於主席臺正前方，或者其右方。
小型會議選準主席位
舉行小型會議時，位次排列需要注意兩點：