子。”
法蘭克:“如果我讓你幫我挑衣服,如果我讓收入成長兩倍,而且如果我答應今後絕不再超速,你會不會嫁給我?”
經由“預先結案”,業務人員就可以建立正確、應進行的流程。但是為了有效地運用這項技術,銷售人員必須先知道客戶最起碼的需求,而企劃書就可以在此派上用場。
轉圈子與進入迴圈問題五:客戶與業務代表是否有私人關係?這是個能讓你收穫良多的問題。作法是在拜訪時,安靜地坐在那裡,仔細聆聽。有私人關係並不表示業務代表與客戶必須是“換帖兼結拜”,但其中至少應有輕鬆的雙向資訊溝通——來自彼此間不斷重複的接觸及熟悉。
如果業務代表與客戶間仍然小心翼翼地彼此試探,那就表示(如果沒有太大意外),這位客戶還是停留在“銷售、採購”階段的最早期;而如果業務人員在此時仍然預測這會是一筆大生意,你便應該立刻判斷他太過於樂觀。
不論業務代表嘗試了多少次拜訪,有時候與客戶間就是不對頭,兩個人之間的化學氣氛有問題。如果真是這樣,你立即可以換派另一名業務代表去負責這位客戶;然而如果你從不到市場上去探索,即使任何調動都會非常困難。
最常聽到的客戶抱怨是:“除非想賣我些什麼東西,不然我從來看不到這個傢伙。”如果接觸客戶只是以銷售為目的,我可以肯定這個業務人員只有今天可活。想要開花結果,你必須不停地澆水及施肥。業務人員不該只是“接訂單”的人,他應該是個客戶可以運用的資源。我喜歡將自己想象成與客戶一起做生意的合夥人,隨時告訴他們自己學到哪一項新的產品應用技巧,或者警告他們,某項相同產品在別家公司所遭遇的問題。這才是真正的服務。
如果只說:“給我訂單,給我訂單。”你很快就會不受歡迎。
一雙好耳朵無法指出客戶現在處於“銷售、採購迴圈”中哪個階段的業務代表,就會對談成生意的可能性過度樂觀,甚至會對你所謂的“企劃流程”嗤之以鼻。
他們通常不會“聽”客戶講什麼,也不會問該問的問題。所以我會對自己想了解的問題追根究底,就是要讓所有的業務代表學會我的方式,照我的方式來做:問問題,問問題,不停問問題。
那真的很簡單,只要問客戶:“我們現在處在什麼階段?”,“採購委員會同意這筆採購要花多久時間?”,“我該如何做才能加速這個流程?”
大部分的業務代表,尤其是年輕的,都很樂觀。他們充滿慾望,想要接下每一筆生意。他們會假設每筆生意都能夠“很快”(不是“很慢”)成交。
但是,經驗法則總告訴我們情形正好相反,“很慢”談成生意才是一般正常情況。
不過,過度樂觀固然不好,過於悲觀者,也必須注意,因為他們通常會為了保護自己免於遭受拒絕的困窘,而預下悲觀的結果。他們會猶豫著不敢將一筆生意往前推,因為他們害怕會被客戶所拒。改善這種情況的最好方法,就是迫使業務代表做一些特定的評估:“什麼時候會成交?而你要如何做去促成生意?我幫得上忙嗎?你的小組經理人該做些什麼來支援你?”
等著看“陌生拜訪”對銷售而言,就如同伙伕兵對軍隊一樣,是份吃力不討好的髒工作,卻一定有人要做。不過,如果隨機式陌生拜訪不斷重複發生,就表示該名業務代表並不是明智地在開發他的轄區。“碰巧路過”拜訪一位潛在客戶,似乎是個不錯的開發技巧,但是預先做好基本準備工作卻會更有效率。這樣花在客戶辦公室外等待的時間會減少,同時也不會被困在類以下面的行程中:“我從兩個約談會議中擠出這一點時間給你——你只有兩分鐘,所以有話快說!”
有些業務代表會因為過於忽略某一位客戶,而使出“不速之客”的拜訪方式,想再度示好。所以,你應該問業務代表這個問題:“你上次見到這位客戶是什麼時候?”或許你將因而發現,好幾個星期沒有再聯絡的原因,是某個問題或是某項抱怨一直未被適當地處理。另外一個該問的問題是:“你為什麼沒有多花點時間,事先預定會面行程?”業務人員通常會回答客戶太忙了,無法預先約定。但是這種狀況可能意味著,客戶根本就不喜歡這名業務代表,以致他只得用這招去“攻”客戶不備之時。
“等候”並不是件特別奇怪的事,但是我卻發現到,最好的客戶通常是最準時的。他們會迫切地想見我,因為我對生意會有幫助。能夠明智規劃個人工作的業務代表,就會知道客戶遭遇什麼困難,或是陷入什麼危機