第19部分(1 / 4)

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一旦情況較穩定,我便找她誠懇地討論她的工作及去留問題,而最後的結果對大家部好。經驗分享你可以試試接下來這個我使用多年,而且效果不錯的技巧。一旦某種流程方法已經建立,並且已運作了三個月之後,將你的小組經理集合在一起,召開一次自由討論會議。我的作法是,告訴每一位經理準備一個簡報,讓我們瞭解該小組目前的進度,是已經超越目標計劃?亦或是離目標尚有一段距離?問題出在哪裡?優勢又在哪裡?我告訴他們,將最好的經驗帶來這個會議,例如,他們曾用過,而且效果頗佳的實用法則;同時我也要他們和大家分享,什麼方法沒有效果。

這類的分享活動會減低惡性競爭。我希望小組之間彼此競爭,但是我不希望小組之間有反目爭執,或有派系之分。讓他們在一個平和的氣氛之下分享心得,可以加強“整個區是最重要團隊”的共同理念;除非大家都贏,否則沒有人算贏。

經驗的互相交流,是非常有用的團隊作法。我不希望任何人隱藏任何一個有效的想法或作法,只為了比同僚佔優勢;我的目的是要確使最有效的經驗,能夠流傳最廣;同時,也要確使提出這個經驗或方法的個人或小組受到表揚。

讓我與各位分享一個例子。我旗下某位年輕的女業務人員有一次在讀報紙時,看到一篇文章,報道她的責任區內的一家家族製鞋企業,她立刻用我們公司最優良精密的彩色影印機,影印這篇報道,然後寄給那家制鞋公司的總裁,恭喜他們能得到報紙非常正面的報道,她也特別指出,文章是用施樂影印機影印出來的,並附上一些有關那部機器的資料;結果,正中紅心目標!

麗莎率先嚐試的創新方法,居然有效,那家制鞋公司的老闆竟然有迴音給她。

信寄出兩天之後,該公司的總裁便在電話中要求麗莎再製作一些影本,分寄給他們公司的地區經理;而在不久之前,我們才在調查這家公司有什麼樣的需求。麗莎的成功,讓每個人都大開眼界。

寄出剪報是個非常棒的作法。一位競爭心非常激烈的業務人員,也許會因為這個主意大好,而不願提出來和大家分享;幸運的是,麗莎不那樣想,她願意公開與我們分亨,而我立刻透過廣播系統告訴每個人這個訊息,讚美麗莎,將她捧上了天。

我要她感覺很棒,因為她值得得到大家的讚美。而且,我讓所有人知道,只要共同腦力激盪,發展出創新的作法,整個小組或參與的人都會受到表揚,並藉此鼓勵銷售人員的創造力。

免費停車表揚也是一種“後果”。用“表揚”這個字,我是採用它最正面的意思,為什麼我這樣說呢?表揚還有負面的嗎?讀者們還記得之前提到的“絕望者”嗎?那也是“表揚”的形式之一。

當我必須在胡蘿蔔和木棒中選擇一樣時,我的選擇標準是,哪一佯東西可以幫助我在黑暗中看得更清楚,並幫助我蠕動鼻子,我就選擇它;事實上,我選擇種一園子的胡蘿蔔,然後只保留幾根本棍,留待其他方法都失敗時使用。

在那些傳送“絕望者”的時光裡,克利夫蘭業績最好的經理,在公司大樓的車庫裡可以享有一個免費停車位;那聽起來似乎沒什麼了不起,但是,克利夫蘭一年中有七個月覆蓋著冰和雪,因此一個溫暖、乾燥的停車位是一份真正的禮物。假如你的公司沒有停車位,或是你在較溫暖的氣候區工作,不妨試試每個月贈送最優秀的經理一張面額100 美元的禮券;這是一年1200美元的小額投資,但是你回收的將不只10 倍。

在克利夫蘭,我曾進行另外一種便宜而且有效的表揚方式,我們稱之為“和保羅(Paul)一起拍照”活動。施樂1991 年的總裁保羅·艾利爾(PaulAllaire)排定行程要到克利夫蘭公司來參觀,另一個保羅——保羅·麥金農則想到一個主意:提供達到固定營業目標的業務人員,和公司總裁一起拍團體照的機會,只有第一名的業務人員才可以單獨和總裁拍照!

因此總裁的來訪使我們有著雙重的興奮:其一是有總裁來參觀公司,基本上就是一種榮耀;另一個原因是,我們想出來的獎勵辦法更是令人感到狂熱。

不要低估了它的激勵力量,能夠和公司總裁一起照相,對於想在公司發展、升遷的人有很大的意義。僱用一位專業攝影會花多少?一小時150 美元?

因為“和保羅一起拍照”活動

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