ü 寫出來讓你一目瞭然，訂出的計劃更全面、更有效。
ü 容易將計劃化為可執行的行動任務，並貫徹實現，讓你表現更傑出。
ü 減輕你擔憂的壓力，讓你晚上睡得更安穩。
不論是用手寫的記事本、萬用手冊，或是智慧手機、PDA等電子裝備，對於這種非常重要的高效記錄工具，我在最後的高效元素7中有詳細的介紹。如果你想現在就開始選用一種適合你的“個人資訊管理工具”，來記錄這幾章的想法與計劃，你可以先跳去看那一部分，再回到這裡來繼續。當然，你也可以先直接將你的想法寫在書的空白處，或是任何記事本上。
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高效元素1：激情動力（1）
“工作是一種樂趣時，生活是一種享受；工作是一種義務時，生活是一種苦役。”——高爾基（Maxim Gorky，俄國作家）
王先生從小就喜歡搞技術，現在是一家企業技術部門的資深工程師，這幾年完成了好幾個重要的專案，對企業的貢獻讓他備受尊崇，因而最近被晉升為技術部門的經理。當我向王先生祝賀的時候，他向我表示，倒是沒有想過這麼快被晉升，升職加薪雖然也讓他很開心，但是最讓他快樂的，是他每天能夠“玩”他最喜歡的產品和接觸到他喜愛又熟悉的技術工作，所以工作繁忙經常加班也不覺得累。王先生很熱愛他的工作。
李先生是一家外企的銷售部門經理，業績壓力非常大，當我給他做一對一教練輔導的時候，我發現他雖然工作異常辛苦，但總是鬥志旺盛。我問他是如何做到的，他很坦率地答覆：“因為我有我的計劃。這份工作雖然我覺得還可以，但我知道這不是我最愛做的，也不會是事業的終點站。但是它目前對我很有意義，因為我自己的計劃是，在3～5年之內自己創業，現在我需要經驗以及原始資金的積累，而這份工作，可以讓我獲得這些，就算是將來創業不成，我個人的職場價值肯定也已經提高不少。” 李先生在做的事情是對他有意義的。
公司裡的錢小姐下班後要去和朋友約會，看7點30分的電影，所以對於我當天交付給她的許多工，她好像是上緊發條似的，處理得又快又好！錢小姐熱愛生活，熱愛工作。
以上的三個小故事中，王先生因為很熱愛他的工作，所以有陶醉其中的激情；李先生因為很清楚這份工作對他的意義，所以也有鬥志旺盛的激情；而錢小姐想盡快下班，享受生活的激情給她注入了強心劑。這些激情，都是他們快樂工作或是艱難時刻持續推動他們的強大動力。而這激情動力，也正是讓我們持續高效又快樂的元素，如果掌握了產生工作激情的訣竅，你就擁有了成功與快樂的鑰匙。
心靈的力量是無比巨大的。假設有兩個人都學會了一樣的高效工作方法，自願主動、充滿激情要去將工作做好的人，會比被動不甘願的人做得更快、更好、更高效，也更持久。因此：
激情是高效的持久動力！
學習個人高效方法的目的，不是為了讓你每天做更多事情，而是讓你每天激情工作、享受生活，同時獲得更高的成就，也就是：
ü 讓每天的工作成為一種樂趣，找出你工作的激情，將激情轉化為每一天的動力，推動你快速、高品質地完成工作，獲得更大的成就與滿足感，以及更多可自由支配的時間與財富。
ü 有了更多可自由支配的時間與財富，你就可以安排做自己喜歡的事，每天享受生命。
“激情－高效”的良性迴圈
激情的好處是可以推動你每天持久專注、高效地工作；而高效為你帶來的好處是更多可以自由支配的時間與財富，讓你去享受生活，並且獲得成就感與滿足感；如此好的體驗會讓你產生更多對工作與生活的激情，再去更專注、更高效地表現，從而產生一種“激情－高效－更多激情－更加高效”的良性迴圈。
要高效，必須有激情作為持續的動力。這個元素與你分享的，就是從一開始，你該如何啟動強大的激情動力：
ü 瞭解如何進入“完全專注”的心理狀態，而達到“Flow流暢”的快樂高效境界。
ü 找出個人價值觀：讓你看清楚哪些是你的處世原則，以及你最重視最在乎的價值觀，幫助你瞭解自己，也為你的個人願景規劃做好準備。
ü 規劃你的願景：讓你預先“看到”最終你人生與事業成功的畫面，幫助你隨時清楚自己的大目標方向，遇事果決，始終專注於對你有意義的地方。