內容提要:高效7大元素
要做到個人高效,必須360度、全方位地提高自己的效率與效能,涵蓋的層面有你的心理、觀念、工作方法與流程、收納、身體精力、持續的成長,以及工具的掌握。唯有在各個層面完全掌握高效的每一個環節,你才能夠達到“快樂高效工作,成就非凡人生”的境界。這本書將透過全方位地闡釋高效的7大元素,與你分享“高效冠軍”
成功的秘密——“全方位冠軍高效系統”(360° Champion Productivity System):
ü 高效元素1:激情動力。讓工作成為一種樂趣!首先引導你找出你工作與生活的激情,讓你擁有源源不絕、持久高效的熱忱動力。
ü 高效元素2:高效基礎原則。“聰明工作”(Work Smart)!闡釋如何達到事半功倍的高效“心法”原則,解說高效的正確觀念,糾正一般常見的錯誤。
ü 高效元素3:冠軍高效系統CPS。每天高效完成大量任務!最新的個人高效工作流程,幫助你提高每一天的效率與產出,實用性強,讓你快速完成每日煩瑣的工作事項,表現更傑出,時間更寬裕,生活更快樂。
ü 高效元素4:收納管理。打造高效的辦公區域!教你最新的收納管理技巧,來重新整理你的辦公區和桌面,幫助你降低焦慮和壓力,大幅提升你的工作效率、對工作的掌控感與快樂情緒。
ü 高效元素5:精力管理。成為抗壓性強、精力充沛的職場戰士!向你介紹最簡單有效的觀念與方法,幫助你全方位地從飲食、運動、睡眠、減壓幾個方面全面提升你的健康水平與工作精力。
ü 高效元素6:永續成長與改善。全方位提高自己的核心競爭力!為了個人的持續進步,你應該安排學習的主題,在最短的時間內在事業上脫穎而出,成就更高而且更輕鬆快樂。
ü 高效元素7:高效工具與規劃。掌握最新、最實用的高效利器!介紹如何選擇必備的高效工具,如何善用它們,幫助你做好高效的工作規劃,以及做好執行計劃的步驟。
在7大高效元素之下,我一共介紹了32個實用的高效冠軍技巧與工具。
你可以很自由地跳著翻閱本書的任何一個章節,但是如果你想獲得最完整的效果,我建議你還是依照章節的次序來閱讀。
有一點我們要了解的是,高效與時間管理的方法有很多,不可能每一種方法都適用於每一個人。我儘量多介紹幾種最好用、有效的方法選擇,希望你可以多加嘗試,看看哪一種對你最合適。不要害怕去嘗試,一種方法對你不合適,就再去試試另外一種。關鍵是:你一定要去做做看!相信你已經有這樣的體會:光是靠“閱讀”而不
去做,你不可能有進步。
你在學習新技能的過程中,要改變你以往一直以來的習慣,不是一件容易的事。心理學家說你至少需要持續不斷21天,才能養成一個新的習慣,更何況要打破一些根深蒂固的壞習慣,不是那麼容易。有時候你可能需要花幾個月到一兩年的時間,才能完全掌握新的技能,以及得到大幅度改善的效果。我要告訴你的是,要有耐性!只要你堅持,這些努力將會是終身受益的,因為你將會獲得你夢寐以求的美好人生!
想法與計劃一定要寫下來
在開始介紹這7個高效元素之前,讓我們先來談談一個基礎但很重要的前提:想法與計劃一定要寫下來。
在討論事情的時候,當我問對方,需不需要寫下來以免忘記,時常聽到的答覆是:“不用寫啊,我都記得的。”結果是,總是會有事項被遺漏忘記。不知道你是不是也有過同樣的經驗?
高效專家一致認為,你一定要將所有的想法、計劃與工作事項寫下來!因為我們是人,不是電腦,你不可能永遠記得所有的大小事情。尤其是在制訂計劃的時候,你很難既用腦袋思考,又用腦袋來記憶所有的事情。
有些人認為講這個太過簡單甚至沒什麼必要,但是請你下次仔細觀察一下你周圍的同事,還有自己,平時有多少次是因為當時沒有寫下要去做的事,結果忘了的?此外,因為當時沒有寫下來,你心中是否有“不安全感”?很多時候這其實是你焦慮的一個主要原因。
將想法全都寫在紙上,或是記在電腦、手機、錄音筆裡面,有這些好處:
ü 減輕你頭腦的負擔,幫助你釋放出創意的能量。
ü 讓你免除會遺忘的憂慮,可以全心專注於關鍵的要事上。