第4部分(2 / 4)

小說:有效的溝通 作者:天馬行空

當總裁,而且剛開始時做得很好。於是李先生在跟底下的人溝通時就出現了一種障礙。李先生認為做公司就是要把它做大,但底下的人總是認為要穩紮穩打;李先生認為重要的是收入,但底下的人只在想從哪裡獲得收入;李先生認為只要能夠將別的公司吞併就吞併,但底下的人認為吞併下來後是否養得活。 由此類推,可發現總經理和下屬溝通時,有以下幾點不良表現: 第一,開會是總經理的話先講,其實總經理的話要後講,多聽人家講話。 第二,開會時總經理的話總是多講,其實是要少講,總經理最重要的是做結論。 總經理要常常聽別人講話,而不要坐上了總經理的“寶座”,就認為什麼話都應該是由我來講,如此一來,中間就會產生溝通的問題。所以,總經理應該多把話留給別人講,自己的話放在後面講,要善於聽話,善於做總結,這樣才可以聽出來別人的問題,才可以發覺到別人的想法。否則,你的話一講完,就再也沒人去補充了,這叫做失去了溝通。套用一個典故,公司成也總經理,公司敗也總經理。 許多公司一開會,就喜歡搞一條長桌子,上面坐很多領導,像工作彙報一樣,“劈里啪啦”都是上面的人在講,底下一點聲音都沒有。這哪裡叫做開會?這叫做政令宣達!如此這般,何必開會呢?乾脆把宣達的內容擺在網上,大家看一看就算了。就溝通而言,大費周張的“大場面”並沒有什麼大的意義。其實領導應該是坐在底下,誰要講話誰上去講。這樣不但使下屬感受到平等,營造了暢所欲言的氛圍,還有利於提升組織內有效溝通的能力。 ◇角度2:電腦 成功的公司都裝電腦,倒閉的公司也裝電腦。電腦是什麼?很多人都認為,電腦可以幫助我們提高工作效率。其實不然,電腦會加減、統計、分析、繪圖,但是電腦不會作決策,所以總經理不要常常坐在自己的辦公室,坐在電腦前。 有一次,我走出辦公室,站在一個職員後面。那個職員一直在操作電腦,他以為我在欣賞他的打字速度,越打越快。我故意不講話,看了大概15分鐘後,我就問他:“小周,你從剛才打到現在,在打什麼?”“總經理,你不是在看嗎?”“我是要你告訴我,你覺得你剛才打的東西有哪些對公司很有幫助。”他就不吭聲了。於是我提高聲調說:“全體同仁,大家都注意了,我在跟他講話,其實是在跟全辦公室的人講話,大家記住了,一個人電腦打得再快沒有用,重要的是打了些什麼東西,一個人天天上網沒有用,重要的是抓了多少有用的資訊。” 一個公司如果是虧本,你的圖做得再漂亮也是虧本;一個公司的產品有問題,你設計了半天的表格還是有問題。電腦不會代替我們去思考,反而會讓我們沉入電腦裡面,不知道尋找答案。因此千萬別弄錯了,以為都在操作電腦,就表示都在上班。其實電腦並不是特別有用,它只是在計算上面替我們加快了速度,在分析圖裡面替我們設計了一個個統計符號,但是你要在那裡面找到答案,不太可能!所以千萬不要很得意地告訴別人,你們公司很厲害,每個人手中都拿著一個膝上型電腦。根據經驗,操作電腦最快的員工通常職位最低,不太會操作電腦的都是總經理和董事長,因為人家用腦筋在思考和工作嘛! 很多人到客戶那邊喜歡拎個膝上型電腦,“啪”地開啟給客戶看。但事實上,東西能夠賣掉,不是因為帶著電腦去。電腦帶去又怎麼樣呢?開啟給客戶看又怎麼樣呢?很多業務員犯這個毛病,以為有了膝上型電腦就非常方便,“啪”地就開啟,還一直念給客戶聽。客戶說:“關起來,你把那個碟片留下,你回去。”談判就結束了,從今以後這個生意就沒得做了。客戶不需要你念那些東西,你把盤留下來,讓人家自己看就是了。你跟客戶說你的東西好,好在哪裡?客戶為什麼要買你的東西?這個電腦說得出來嗎?許多公司都犯這個毛病。自從有了電腦以後,一停電好像全公司就放假了一樣,這是為什麼?大家都以為電腦就是一切。其實根本不是這樣的,電腦買得越多的公司,可能倒閉得越快。 ◇角度3:開會 成功和失敗的公司都要開會,在幾種溝通裡面最重要的就是開會,因此我們的企業在每天、每週、每個月都花很多時間在開會。 為什麼大家都這麼喜歡開會?研究的結果是,開會是一種癮,不開難過,大家一見面,就說我要開會去了。這就說明,開會是一種權威和滿足感的體現,開會當主講者、當主席,有一種非常興奮和自我滿足的感覺。原來開會是一種興奮劑,所以每到開會時,“哎,各位 我們要開會”,講這個話的領導透著喜悅的心情,底下的人又都活躍起來了:“呵呵,又要開會了!” 一大堆人坐在裡面,不曉得在開什

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