啡看電影和應酬,否則會讓人覺得你們之間很親密。主管講話不要摟肩勾背,不要拽人家的手,因為這些動作給人家一種感覺,你們兩個是一夥的。這種親密關係有個很大的後遺症,就是以後要提拔誰起來的時候,人家會說:“我說嘛,一定是他升起來,早就看出來了,他們兩個講話走路的時候都勾在一起。”這不是很難聽嗎? 小結 �溝通存在十種障礙,人與人之間存在的障礙叫做個人障礙;公司之間存在的障礙叫做組織障礙。 �克服障礙有三種方法:利用反饋,簡化語言,主動傾聽。 �無論總經理、副總經理,還是部門經理,要把自己擺在圓心的位置,讓其他的人統統在圓周上面,維持等距離。
第4章:與上司溝通的7個技巧
本章重點: 技巧1:要主動報告 技巧2:對上司的詢問有問必答而且清楚 技巧3:充實自己,努力學習 技巧4:接受批評,不犯三次過錯 技巧5:不忙的時候主動幫助他人 技巧6:毫無怨言地接受任務 技巧7:對自己的業務主動地提出改善計劃,讓上司進步 第4章 與上司溝通的7個技巧 你認為你的上司對你瞭解多少? 1�你是什麼血型;你的領導是否知道? 2�你哪個月出生;你的領導是否知道? 3�你的家鄉在什麼地方;你的領導是否知道? 4�你哪個學校畢業;你的領導是否知道? 5�你的優點是什麼;你的缺點是什麼;你的領導是否知道? 6�你過去做過什麼;你的領導是否知道? 7�你喜不喜歡收集郵票;喜不喜歡聽古典音樂;喜不喜歡聽京劇;你的領導是否知道? 8�你喜不喜歡打球;喜不喜歡玩橋牌;喜不喜歡喝咖啡; 你的領導是否知道? 建議集體參加這樣的自檢,不記名投票,結果統計出來時定會大吃一驚。 某部門自檢後的結果(滿分100分計)是: 得90分(即瞭解百分之九十,下同)的有一個人; 得80分的有一個人; 得70分的有三個人; 得60分的有六個人; 得50分的有四個人; 得40分的有兩個人; 得30分的有一個人。 在數學上這屬於正態分佈,在70分到50分之間,一共有13人,幾乎佔了五分之四。簡單地說,領導對這個部門的瞭解大概是在六成左右。 得零分即完全不瞭解,領導完全不瞭解一個人不太可能。得100分即完全瞭解,但這個測驗從來就沒有一個人填過100分,填的答案是20分或10分的倒多的是。這真叫人吃驚,領導對下屬怎麼會這麼不瞭解呢? 有時,你認為你對下屬很瞭解,但為什麼他們認為你不瞭解他們呢?我給大家的建議是:上述自檢不要只統計更應該要作討論,你跟下屬說:“各位,你們認為,我最不瞭解你們的是什麼?”給他們發個卷子,不記名地讓他們說,他們如果膽子大,一定會將所有的東西都寫出來。領導對下屬要經常問三句話,你就知道是否用到了他的長處,是否非常瞭解他。 第一句話:你喜歡我給你的這個工作嗎? 第二句話:你覺得我用到了你的長處嗎?發揮了你的強項嗎? 第三句話:將來如果有機會調動,你想要調什麼工作? 我們公司幾千人怎麼了解?我要告訴你的是,沒有讓你瞭解整個公司,我只讓你瞭解你的直屬手下。如果你是總經理,你對底下的三四個副總總要了解一下吧!如果你是副總,你對底下的部門經理總要了解一下吧!如果你是廠長,你對幾個車間主任總要了解一下吧!我們常常都說上司不瞭解我們,其實你應該去研究一下,你的上司是怎麼看你的,不要光說人家不瞭解你,應該說你沒有讓人家好好地用你。以下是與上司溝通的7個技巧,供參考。 ◆技巧1:要主動報告 說上司不重用我們時,要捫心自問一下,你會主動地報告你的工作進度嗎?這一點很重要。舉個例子,孫小姐是某總經理的手下,昨天總經理一下飛機,她在車裡面就不停地跟他報告,從來了多少人,什麼人參加,到會場怎麼樣,佈置怎麼樣,銀幕怎麼樣,這叫做主動報告她的工作進度。如果等總經理來問,她的能力就要打一個很大的折扣。所以第一個要養成的好習慣,就是對工作進度要主動報告,以便讓上司知道你在什麼地方,你做到什麼程度,一旦有了偏差還來得及糾正。 對上司的詢問吞吞吐吐,有答沒答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。 蔑視事實,把它稱之為無稽之談也是一種愚蠢的 驕傲,這是自命不凡的人常有的弊病。 ——[法]蒙田 人們不喜歡改變自己的決定,