制度管理上嚴格號規，令行禁止（1）
晉商之所以長盛不衰數百年，一個十分重要的原因是制訂並切實實行了嚴密而完善的號規。晉商有諺稱：“國有國法，家有家規，鋪有鋪規。”號規無疑是商號的根本###，其制訂得是否完善，是否切合實際，是否對發展有利，無疑與商號的命運息息相關。
大德通的號規上有這樣的話：“凡事之首要，箴規為先。始不箴規，後頭難齊。”作為統轄商號全域性的法規，必須對商號的性質、人事、業務及福利待遇等重大事宜做出原則性的規範，使號內任何人都必須在號規的規定範圍內活動。如果能夠切實遵守明文規定可得到獎賞；如果觸犯，也應視其程度，作出相應的處罰。晉商號規極嚴，無論經理、夥計、學徒，均須遵守。從而使商號上下努力任事，團結一致，勤奮進取，充滿活力。
晉商在號規方面創立了許多行之有效的管理制度，諸如經理負責制、學徒制、號規、休假制、賬簿制、保密制等。晉商號規內容之全面，條款之嚴密，實施之切實，是現代不少企業難以做到的。尤其是令行禁止，人人遵守，更值得現代企業管理借鑑。
經理負責制主要是實行量才錄用、規範管理的嚴格制度。用請掌櫃、寫合約、定人股來規範財東和掌櫃雙方的權益和行為。經理（大掌櫃）一經聘用，財東則委以全權，不干預號事，靜候年終決算報告，真正做到了用人不疑，疑人不用。經理則做到了受人之託，忠人之事，以忠義來答報知遇之恩。經理在任期內業務突出有成績者，則加股（人身股）加薪獎勵。
晉商認為，商業賠賺如兵家勝敗，士氣可鼓而不可洩，若非人為失職或能力欠缺造成一時虧賠者，財東則補足資金，慰勉鼓勵，令其重整旗鼓，經理自然更加賣力。如不稱職者，則減股減薪或辭退不用。如太谷曹家聘用的“富生峻”錢莊的首任經理，因經營不利，幾年間把曹家的本錢全部賠光。曹家問清原因，不但不加責難，反而三番兩次付其本錢，讓其再幹，後終於轉敗為勝。不僅使“富生峻”起死回生，而且又開設了“富盛泉”、“富盛長”、“富盛誠”、“富盛義”四家分號，這位經理遂成為效忠東家，敏惠幹煉的商場名將。
學徒制對對店員、學徒要求十分嚴格，如對相貌、身高、家庭、文化、德才都有一定要求。入號後對其嚴格進行職業道德、工作技能培訓。培訓畢，經過嚴格考察後，量才使用。山西有諺稱：“十年寒窗考狀元，十年學商倍加難。”由於要求嚴格，從而培育了不少商業骨幹人才。
晉商對字號普遍重視，因為字號乃商家的根本，尤其是那些延續數百年的字號，無疑是信譽和財富的象徵。商家把維護字號當做保護生命一樣重要，因此，號規首先對字號的使用和維護作出明確規定，其主要宗旨就是強調要樹立和維護本字號招牌。
休假制度方面，一般規定號內職工從掌櫃起，均為三年回家探親一次（分號路遠者，如東三省、蒙古、新疆等地為五年一次），稱為班期。住家半年，往返旅雜費由號中供給。如遇婚喪等事，視情況予以補貼。號內包括掌櫃在內，一律不準攜帶家眷。
在賬簿制度方面，晉商商號、票號賬簿是舊式簿記，但組織完備，登記詳密。其賬簿多至十幾種，主要有萬金賬（東夥開辦時合同、股利分配等）、流水賬（借貸、匯款、雜支、匯費、利息，與各莊來往匯款）、老賬（即流水分類記）、浮賬（即活期存款）、匯兌賬、存款賬、放款賬及各地往來總賬、本埠往來總賬等。
資金管理制度方面，資金由總號統一排程，分號按總號授權分工負責；賬目實行日結、月報、年清制度。匯兌可以順匯，也可逆匯，方便客戶；匯費隨行就市，可以“讓點”；存款可以整存分取，本息可以在異地分號隨用隨取；每日店鋪都要點檢，多出來的銀兩一律沒收，缺少的一律照賠。凡此種種，一整套管理制度近乎苛刻，但都能一絲不苟地嚴格執行，保障了票號的規範運作和金融安全。
票號的保密管理制度更是別具一格。總號與分號之間，不論指示、安排或請示、彙報，均用編號和記有日期的書信；寫書信用暗語，重大機密派高階職員親往口授。信匯有專用信封、信稿及格式規矩；行文采用密押，如1~9個數字用晉、兗、青、徐、揚、荊、豫、梁、雍等9個州名代替；年、月、日均另有程式碼字。匯票還採用先進的水印防偽技術。日升昌票號的大方印，他們一鋸為三，大掌櫃執1/2，二掌櫃、三掌櫃各執1/4，三塊印同時捆綁蓋章才算有效，防止個人獨斷專行。
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