才能實現人才和崗位之間的高度匹配,達到有效授權的目的。
5。培養獨當一面的人才
北大光華管理學院的姜國華教授認為,合理授權能夠為企業培養獨當一面的人才。透過向這些下屬授予獨特的權力和工作的授權方式,可以使這些下屬受到鍛鍊,從而成長為能夠獨當一面的優秀人才。
姜國華認為,要培養獨當一面的下屬,領導可以從以下幾個方面入手:
第一,將獨立性很強的工作授權給下屬,讓其嘗試獨自自主解決問題。
領導授權具有較強的獨立性,但如果僅僅是拿一般性的獨立工作來向下屬授權,很難使下屬的能力得到全面的鍛鍊。只有那些新穎、自主性較強的工作,才能夠使下屬在解決問題的過程中將自己的潛力充分發揮出來。通常,那些新穎且自主性較強的工作往往沒有確定的目標以及工作程式,接受授權者要靠自己的能力,靠以往的工作經驗來進行摸索,而這項任務的完成過程也是他不斷進步,不斷自主解決問題的過程。在完成一項這樣的工作後,被授權者自然也會成長為獨當一面、能夠承擔更大責任的人才。即便被授權者最終沒有完成這項工作,只要被授權者認認真真為完成這項工作作出了努力,也會在這個過程中得到很多普通授權難以掌握到的寶貴經驗,從而為自己的進一步成長積蓄力量。
第二,將複雜多變的任務授權給下屬,為其提供接受磨練的機會。
要想真正成為組織中具備某方面業務專長的人才,就必須在業務水平、判斷決策能力以及意志力等各方面都具備優於他人的實力。而領導要想培養出這樣的人才,就必須透過授權,為下屬提供複雜多變的任務,使其在磨練的過程中提高自己各方面的能力。
(1)要想培養獨當一面的人才,領導授權給下屬的任務不能過於簡單,這些任務必須具備一定的難度。如果只是將一些程式性以及簡單的執行性任務交給下屬,下屬即便能很好地完成任務,也很難在完成任務的過程中取得較大的收穫,其能力也很難在完成任務過程中獲得較大提升。所以授權的任務必須對被授權者的專業技術或者業務能力等提出較高的要求,這樣,才能促使被授權者在完成任務的過程中進行縝密的思考,嚴密的計劃,最終達成任務要求。而在完成任務的過程中,被授權者在各方面的能力也會得到顯著的提高。
(2)領導的授權任務應該具有長期性和複雜性。時間和複雜程度是對下屬耐心以及意志的最好考量。如果一個人只有能力,而缺乏耐心,那麼即便能力再高,這個人最終也因為性格的弱點而難以有所作為。比如:拿破崙征討俄國時就因為急功近利而功敗垂成。能力較高而意志力較為薄弱的人也很容易在遇到挫折時選擇放棄,他們往往在成功近在咫尺時選擇了退縮,最終無法品嚐勝利的果實。領導者要想培養優秀的人才,就必須將複雜的和需要長期努力方能完成的任務授權給下屬。如果接受授權的下屬能夠堅持自己的理想和意志,能夠理性地面對任務的發展程序,那麼其耐心以及意志力都會在完成這項長期而複雜的工作的過程中得到加強。
(3)領導授權的任務應該具有一定的靈活性。在企業管理中,一個獨當一面的人才必須具備靈活變通的能力,如果下屬在程式化的工作中發揮得很好,而一旦遇到新情況卻不知如何應對,甚至因為忙於請示而貽誤做出決策的最佳時機,或者因為手忙腳亂而做出錯誤的決斷,那麼,就會給企業帶來不可估量的損失。只有懂得根據實際情況及時變通的人才算得上是獨當一面的人才,因此,要培養獨當一面的人才,就應該將靈活多變的任務授權給下屬,使其能夠在完成任務的過程中適應變化,獲得靈活處理問題的能力。這樣一來,在遇到新的問題時,才能處變不驚,理智而及時地做出正確決斷,也才能帶領團隊實現創新和發展。
為了更好地教授透過合理授權培養人才的知識,姜國華教授在課堂上給學生們出了這樣一道題目:
李經理打算將四項工作分別授權給甲乙丙丁四名下屬。這四項工作分別為:工作一,帶領團隊開發新產品;工作二,負責公司的日常考勤以及人事管理工作;工作三,出差去上海開拓新市場;工作四,負責採購辦公用品、為員工訂餐、記錄會議內容等公司日常事務。李經理根據平日對甲乙丙丁四位下屬的瞭解,總結出了四人的性格特徵。甲雖然有活力,但行事比較粗心,而且性格暴躁;乙做事謹慎踏實,但為人膽小,缺乏勇氣;丙為人老成,做事穩重,眼光比較準;丁做事冷靜而敏銳,不但勇敢而且非常細心。為