於同一切失密、洩密的行為作鬥爭。 三、關於檔案的保密 由於秘書人員與各級上傳下達的檔案打交道最多，而失密、洩密的經驗教訓告訴我們， 檔案失密、洩密的機會為最多。所以這裡有必要將檔案的保密問題強調幾句。 秘書在收發、閱讀、辦理檔案過程中，應做好七個環節的保密工作。 （一）登記。凡收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交、銷燬等都應健全嚴格的登記制 度，做到事事有手續，件件有著落，使機密檔案在收進、發出、處理和運轉過程中均有記載 和依據。不能因為是老熟人、老首長就省免這個手續。一旦出了問題，秘書會有口說不清。 （二）傳閱。秘書應按規定級限執行，不得自行擴大閱讀範圍，明著給規定範圍內的首 長看，暗著給規定範圍外的首長看，用這種方式討好某些職小但權大的首長。有個秘書他覺 察到政治部的一位副主任很可能近期內當主任或副政委，就經常拿著規定只供常委傳閱的文 件給這位副主任看，就這點，這位副主任對這位秘書格外偏愛。不久，這位副主任真的當了 主任，對這位秘書也委以重任。這種做法是極不正常的。 （三）複製。機密檔案不得擅自抄錄。需要複製必須履行審批、登記手續，並將複製件 與原件同樣管理，複製過程中形成的廢頁必須及時銷燬。 （四）印製必須按批准的份數，不得擅自多印多留。印製過程中，秘書人員要親自監印。 印製形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件等必須及時銷燬，對機密檔案的草稿應與正式稿件同樣 對待。檔案在印刷前要註明密級，確定傳送範圍以及是否可以翻印、複製等。 （五）傳遞。傳遞必須有保密措施，不能隨便放在一個雜亂的公文包裡或順手往口袋一 裝。在傳遞過程中，不能交其他人員看管。機密檔案應走機要交通，不得透過普通郵局郵寄。 跟隨首長或自行外出攜帶密件要經有關領導批准，並採取保密措施。 （六）保管。秘書的辦公室如果沒有保密設施，不應存放機密檔案過夜，隨用隨借隨還， 手續清楚。 （七）交接。秘書人員的工作調動時，應將檔案清理登記，全部移交，並辦理清退手續。
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四、關於會議的保密 由於秘書人員經常參加各種會議特別是一些機密性會議，而失密和洩密的經驗教訓也告 訴我們，會議內容失密、洩密的現象也時有發生。所以，有必要對會議保密的問題也強調幾 句。 （一）召開秘密程度較高的會議，秘書人員在會前應與保衛、保密部門取得聯絡，共同 採用安全保衛措施，並提醒或建議首長對與會人員進行保密教育，嚴格規定保密紀律。 （二）會前，秘書人員應協同有關部門檢查會議場所及設施。不在內、外賓混住的賓館、 飯店召開機密會議，會議人員的居住要相對集中。 （三）秘書人員在會前應對會場的擴音、錄音裝置進行保密檢查，防止擴音裝置洩密。 對機密會議，嚴禁使用無線話筒錄音擴音。 （四）秘書要經常提醒會場保衛人員和賓館服務人員，嚴禁與會議無關的人員進入會場， 自己更不能將無關人員帶入會場。對需要列席會議的人員名單，秘書應事先過目一遍，然後 再將名單報有關領導審定。 （五）秘書人員不能利用工作之便亂印亂髮會議檔案。會議期間印發的機密檔案，應按 規定標明密級，統一編號，登記分發。對於與會人員呈送給首長的有關檔案，秘書不能私拆 偷看，應及時呈送首長。如果對其中的內容略有所知也不能亂說亂傳，對只供首長參考、審 閱的通報、情況反映、內部快訊，要快送、快傳，並統一編號，妥為儲存，對其中的內容也 要加以保密。 （六）秘書人員不得以任何形式向外洩露會議秘密內容。對某些宣傳、新聞單位編寫的 簡報以及對會議的公開報道，秘書人員也應審查把關，防止洩密。會議有關內容需要向外傳 達時，應劃分好範圍。 （七）會議結束時，秘書應及時清退檔案，並協助有關人員對會址特別是首長住所以及 些秘密場所，進行