說對誰不說，說到什麼程度， 等等，都是非常有講究的。但是首長在秘書人員、警衛人員以及司機面前，特別是在秘書面 前，講話就隨便多了。而且有許多看似不像首長講的一些話，有些首長也能講出來。小到個 人的事，家屬的事，大到國家的事，黨的事，都隨便講，甚至於牢騷怪話，罵孃的話，對上 級不滿的話，對某項政策不滿的話，首長在秘書跟前都隨便“亂”講。記得一位首長找一個 部下談關於這位部下調動工作的事，這個部下對上級的決定不服氣，並列數了許多別人怎麼 怎麼樣，而對他卻這個樣；說對別人沒政策沒原則，只對他講政策講原則。這位首長仍然按 政策按原則把這個幹部調動了。可這位首長心裡也覺得這個幹部講得是事實，非常同情這個 幹部。但他在這個部下面前不能流露出這種情緒。等這件事情過後，這位首長在秘書面前非 常氣憤地數落了當前一些政策不落實，有章不循，有規不辦，對這部分人寬對那部分人嚴的 弊病。講著講著甚至於罵了幾句。類似的事情很多，秘書聽見了就當沒聽見，爛到肚子裡。 你能對外傳嗎？這就需要替首長保密。 還有，許多需要高度保密的會議，秘書要參加，某些人員的升遷調換，有時首長僅僅有 點想法，也便在秘書跟前隨便講出來了。 還有，許多重要的檔案，首長還沒有看，秘書就看過了。 還有，首長的家事，首長的某些特殊偏愛，首長向秘書講一講自己的辛酸悽苦，等等。 類似的情況還有許多許多。秘書聽見了，看到了，你能隨便向外傳嗎？應該說，絕對不 可以，只能爛在肚子裡。所以說，秘書的保密是大範圍的，是多方面的。 一、明確保密的重要意義 作為秘書，做好保密工作是自己的一項基本職責，也是一種道德要求。 所謂保密，是指政黨和國家或某個集團、單位及人員，由於某種需要，把一些不能讓其 他政黨、國家、集團、單位及人員知道的有關秘密加以保守，使之不向外洩露。中國共產黨 章程規定：共產黨員要“嚴格保守黨和國家的秘密。”中華人民共和國憲法規定：“中華人民 共和國公民必須保守國家秘密。 ” 秘書工作是一項特殊的工作，秘書人員是一種特殊的人員，在保密問題上，更有一種特 殊的責任。這就要求秘書，一是積極地保守秘密，防止失密、洩密現象的發生。二是採取各 種方法和措施，與敵方的竊密活動和內部各種失密、洩密的現象作鬥爭。三是個人盡職盡責， 守口如瓶，防止有意或無意地失密。 二、秘書人員保密工作的主要任務 秘書人員保密工作的主要任務，就是防止失密、洩密和被竊密事件的發生。 秘書人員負責管理檔案，負責為會議服務，負責承辦首長交待的工作，負責承接和受理 領導機關和領導人員的電話。這一切，絕大多數都具有保密性質。當然，秘書對首長的一些 言論、行蹤、意見和分歧也應當保密。 這就要求，秘書人員應遵守如下保密原則： （一）不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該 106
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記錄的機密絕對不記。 （二）不在非保密本上記錄機密事項，不在私人通訊中涉及機密事項，不在公共場所和 家屬、子女、親友面前談論機密事項，不將首長的活動、行蹤、住所告訴無關人員，不對任 何人洩露首長議而未決的事項或已決而未公開的事項。 （三）不用普通電話、明碼電報、普通郵局轉達機密事項，不攜帶機密材料遊覽、參觀、 探親、訪友和出入公共場所。不在不利於保密的地方存放檔案、資料，更不準將機密檔案、 資料、刊物據為己有。 （四）不在辦公室內拍照、錄音、錄影，不把無關人員帶入放有保密檔案的辦公室和其 他保密場所。 （五）不與外國機關、團體和人員進行私人交往，不與瞭解不深的人交朋友。與港臺人 員及國外親友通訊需經領導同意。當然更不能談論涉及保密事項。 （六）外出執行任務時，機密檔案交由專門機要人員攜帶，調動工作要辦好機密檔案、 資料、刊物和筆記的移交，不能將有關機密的東西私自帶走。 （七）下班和離開辦公室時，要收好檔案，關好門窗，鎖好抽屜，並仔細檢查一遍，直 至一切安全可靠時再離開。 （八）敢