關於講話稿的種類和一般寫作方法，秘書是比較瞭解的，有關論著中也有詳細具體的介 紹，這裡只從秘書掌握撰寫講話稿的藝術要求出發，略作介紹。 講話稿有諸多的劃分方法。不同的方法可以劃分出不同的種類，不同種類的講話稿就有 不同的內容和不同的寫法。 （一）按內容繁簡分類 按照講話稿內容的繁簡來劃分，有三種： 一是即興式講話稿。是指首長事先無準備，但受到環境和某種臨時性因素的影響，例如 別人發言使首長產生了某種感受或興趣，會場的氣氛或與會者的情緒激發了首長的慾望等 等。於是就臨時作些簡單準備，列出幾個綱目，或寫上幾句關鍵性的話，依此做即席發言。 這種講話稿常常是現想現說，一吐為快，感情真摯，語言生動。 二是要點式講話稿。首長事先有所準備，對要講的內容心中有數，在講話前只列出一個 較詳細的提綱，而表達的具體內容則需要臨場發揮。這種講話稿觀點鮮明，重點突出，能抓 住要害。也很富有講話人的個性特色。 三是宣讀式講話稿。首長事先有充分準備，在會議或有關場合將寫好的稿子原原本本地 宣讀就是了。這種講話稿適合大型會議和鄭重場合，內容較為豐富，具有指導性和規範性。 （二）按性質用途分類 按照講話稿的性質用途來劃分，有4 種。 一是開幕詞。 開幕詞是指在大型會議上，首長代表領導機關或大會組織者，向會議作提示性、指導性 發言所用的講話稿。開幕，本來是指劇場演出開始時，拉開大幕。而會議一般是不需要拉幕 的，只是用它引伸為會議的開始，開幕詞，顧名思義也就是會議開始時的講話。開幕詞一般 包括四部分內容： 1．宣佈會議開始，介紹出席會議的單位、人員和數量； 2．闡明會議的中心議題，召開會議的背景和意義； 3．提出會議的議程、開法和要求； 4 ．對會議的期望和祝願等。 撰寫開幕詞要注意這樣幾個問題： 首先，必須對大會全面情況作簡明扼要的瞭解。因為開幕詞的內容就是大會全面情況的 高度概括。秘書應仔細瞭解和掌握會議的有關檔案以及會議的通盤安排、參加人員、中心議 題等等。寫好後送有關首長或機構審閱修改。 其次，篇幅要短小。一定要簡潔明瞭，高度概括。不可長篇大論，廣徵博引，滔滔不絕 地作大報告。從時間上限制，一般以十幾分鍾為宜，少則更好。毛澤東在第一屆全國人民代 99
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表大會第一次會議上的開幕詞，只有六百字。須知這是全國人民代表大會，又是中華人民共 和國的首次，六百字足矣，而且影響極大。 再次，對一些敏感性問題要搞準確。例如主席臺就座的領導人或來賓的姓名、職務等。 臺上的人對此很敏感，臺下的人對此也很關注。再如，對出席會議的團體、人員以及向大會 表示祝賀的單位和內容，也要弄準確，如有遺漏或錯誤，也會影響不好。 二是閉幕詞。 閉幕詞是在較大型會議結束時，領導人所作的講話，也稱會議總結髮言，或會議結束時 的講話。閉幕詞一般也包括四部分內容： 1．回顧會議的主要內容； 2．對會議作出明確評價； 3．簡要闡述會議的主要決策； 4 ．提出貫徹會議精神的意見。 著名的《愚公移山》是毛澤東在中國共產黨第七次全國代表大會上的閉幕詞。一開始便 說；“我們做了三件事：第一，決定了黨的路線，這就是放手發動群眾，壯大人民力量，在 我黨的領導下，打敗日本侵略者，解放全國人民，建立一個新民主主義的中國。第二，透過 了新的黨章。第三，選舉了黨的領導機關――中央委員會。”這就是回顧會議的主要內容。 接著說：“我們開了一個勝利的大會，一個團結的大會。”這是對會議做出的明確評價。 接下來說：“大會閉幕以後，很多同志將要回到自己的工作崗位上去，將要分赴各個戰場。 同志們到各地去，要宣傳大會的路線，並經過全黨同志向人民作廣泛的解釋。”這是貫徹會 議精神的原則意見。再往後：“我們宣傳大會的路線，就是要使全黨和全國人民建立起一個 信心，即革命一定要勝利。首先要使先鋒隊覺悟；；還必須使全國廣大人民群眾覺悟；；” 並用愚公