某部隊李幹事為首長寫了一份加頁的講話稿，首長嘩啦嘩啦很快翻到最後一頁，便說： “寫得還可以，就是簡單了一點。”隨後，交給王幹事做些補充。王幹事仔細看了幾遍，很 為難。稿子確實寫得不錯，該說的都說了，再說就是廢話。而且這位首長本來愛講長話，短 稿子能講長了，長稿子就更要命了。臺下的人一定會罵：“哪個混蛋寫的稿，不讓我們吃午 飯啦！”正在為難之中，忽然見稿紙下邊印有“20 ×20=400”的字樣，心中一亮，找來20 ×15=300 的稿紙，重抄一遍，中間還有意空上兩頁數碼，再送給首長。首長翻到最後一頁， 見標著 “第30 頁”，很滿意：“改得不錯。”王幹事的做法不可取，有騙領導之嫌。不過從 中我們可以悟出一點道理。首長愛講長話，並不是好習慣，秘書又不能正面對著幹，想點恰 當的辦法處理未嘗不可。 秘書遇上比較挑剔的首長就很為難。特別是個別首長出於面子、身價等因素，講話稿怎 麼寫都一定要找出點毛病讓你修改，似乎可以表明他比你有水平，比你高明。而他的意見多 是不好採納的，照他說的改了，反而把結構、觀點弄亂了。秘書在寫稿時，可以有意留下一 點較為明顯又無關緊要的錯誤，比如寫幾個錯別字等等。首長一看就提出讓你修改，你修改 了，他滿意了，錯別字也沒了，皆大歡喜。 某些首長主意多變，上午交待這樣寫，下午又覺得那樣寫更好，睡一宿覺又要重新寫， 改來改去，又回到第一稿上。對此秘書可不急於來回改寫，把首長每次的意見記下來，慢慢 改，留一點時間讓領導反覆。待首長下了決心，再最後加把勁，這時也沒有大的改動時間了， 馬上就要開會，首長也就不會推倒重來。其實，有些內容是很確定的，這樣寫，那樣寫都不 錯，只要能把意圖表達出來，達到目的就可以。 上述這些情況只是說明，秘書對不同首長的特殊要求應採取不同的方法，不是違背首長 的意圖，相反，正是適應首長的習慣特徵，更好地實現意圖。決不可陽奉陰違，求舒服，圖 省事，有意欺騙首長。 三、必須把握的幾個環節 為首長寫講話稿，除了上述關鍵性的問題外，還有幾個環節也是不可忽略的，這裡提出 來以引起注意： （一）切實領會首長意圖 為首長寫講話稿就是在表達首長意圖。首長的意圖應該是講話稿的主題。有關中心內容， 基本觀點，主要事例等等，都要以貫徹首長的意圖為核心。秘書必須事前準確摸清首長的意 圖，才可下筆。多數首長心中有數，會對秘書仔細交待。但也有的首長心中無數，或想聽一 下秘書的意見以作參考，讓秘書先拿出提綱。對此，秘書可以提供幾個方案，列出對一個問 題的若干對策，給領導選擇。領導選擇了哪個方案，也就是領導的意圖了。切不可自以為是， 和首長強爭硬辯。 （二）研究聽話對像的特點 103
……… Page 111………
注意考察首長的講話是給什麼人聽的。不同的聽話對像，講話稿的寫法也不同。對聽話 對像的瞭解有這樣幾點要清楚： 1．聽話對像的基本情況。是幹部還是戰士，是機關幹部還是基層幹部，是直接當事人， 還是普遍都包括。他們的思想狀況、年齡狀況、文化狀況等等都要了解清楚。 2．聽話對像最關心的問題。即聽話人最敏感的問題是什麼。最需要迫切解決的問題是 什麼。最不需要強調的是什麼。 搞清楚這些情況，講話稿就可以有較強的針對性。 （三）做好資料準備 常言說磨刀不誤砍柴功。充分的資料準備，更能提高寫作效率。 一方面，蒐集同首長講話有關的理論、政策和上級有關規定的材料。也包括首長本人過 去有關這方面的講話、文章等等材料。 另一方面，蒐集同首長講話有關的實際情況。不但有正面的，也要有反面的；不但有概 括性的，也要有典型性的；不但有新近的事例，也要有歷史背景的事實。只有這樣，才能夠 準確反映首長意圖，切實解決實際問題。 同時，注意擬定好撰寫提綱。這是對講話稿的總體設計。較長、較複雜的內容，可擬定 書面提綱；較短、較簡單的內容，可打“腹稿提綱”。提綱大體包括：標題、開頭、主題、 結尾幾部分。其中的大小觀點、層次、事例材料的選用，可根據需要而定，或詳或略