體育： 生物學家說：“體育是物競天擇式的淘汰。” 心理學家說：“體育是人類征服欲的宣洩。” 46
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科學家說：“體育是高科技的較量。” 醫學家說：“體育是包治百病、延年益壽的靈丹妙藥。” 藝術家說：“體育是健、美、力三維一體的組合。” 教育家說“體育是社會文化的重要組成部分。”等等。 從上面的對同一事物的不同表達方式看出，記錄發言人的原始語言是何等重要。當然， 首長們對同一事物的表達語言不會像上面這些“家”們大相徑庭，但個人的不同風格卻是異 常明顯的。 第二，記要點。 即把你認為重要的觀點、語句、段落詳細地記下來。這些要點可供你在整理時，進行擴 展、發揮，來個舉一反三。 第三，記易忘點。 主要包括：時間、地點、人名、數字、各類專業的專用術語等。 第四，記疑問點。 首長在發言中，或者由於講得太快，或者語言深奧難懂，或者專業性太強，秘書人員沒 有聽懂，沒有聽清，就要用特殊符號記下來，以便抽空問清楚。 第五，及時追記。 有時首長隨便講話時，秘書不好意思當面拿出本子就記，但又非記不可，就先在腦子裡 牢牢記住，離開首長後趕快追記下來。 二、及時分類 我們在這裡講的記錄，不是會務工作中講的那種專門進行的“會議記錄”，要求有言必 記，有音必錄。我們講的記錄，主要是指為以後準備整理加工成文的一種記錄。 所以，這種記錄一般不要把每個人的發言按先後順序一個接著一個地往下記，而是按問 題歸類記錄。比如，在某個會議上，甲首長共講了4 個問題，你可以把第一、二、三、四個 問題分別記在筆記本的1、10、20、30 頁上。當乙首長髮言時，他也講4 個問題，你在記錄 時就要思考，乙首長講的第一個問題和甲首長講的第3 個問題差不多。於是，就記在筆記 本的20 頁，即甲首長髮言的第三個問題之後；乙首長講的第二個問題與甲首長第四個問題 相似，於是就記在筆記本的第30 頁，即甲首長髮言的第四個問題以後；乙首長講的第三個 問題，和甲首長講的內容沒有類似的部分，就新開闢個專欄，記在第40 頁上。以此類推。 當把首長們的講話記錄完畢，你回頭一看，這種記錄已基本形成幾個條條、塊塊，再經 過反覆琢磨，不斷推敲觀點和事例，首長講話的主要精神基本上可以呼之欲出。為了便於整 理，在記錄時對首長講出的重點內容，重要觀點，以及自己沒有聽明白的地方，都要用自己 特定的符號標註出來，以備整理時使用。 三、引起聯想 引起聯想，不是隨心所欲的胡思亂想，而是根據首長講話的精神，把首長的講話加以完 善和深化。也就是，把首長想說但沒有來得及說出來的那個意思說出來；把首長想說但沒有 說完全的那些空缺填補起來。 引起聯想的一般方式是：先順著首長講話的順序往下聽，往下記。聽著聽著可能會突然 發現首長講出了一些精彩的話，而這些精彩的話首長並沒有講全、講透，聰明的秘書能順接 著首長這個精彩內容的“茬口”，想出一些更精彩的內容來。這些精彩的內容，如果沒有首 47
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長這個“茬口”的引發，自己無論如何是想不起來的。遇有這種情況，秘書人員就乾脆順著 自己的新思路，來上一番“暢想曲”。這個“暢想曲”實際上就是我們平時所說的“靈感” 的萌發和開啟。這種“靈感”有時像開啟閘門的蓄水可以一瀉千里，也像充滿壓力的水柱， 可以高高噴起。只要秘書人員把這些靈感毫無保留地引發出來，並快速地記錄下來，那麼， 這種記錄即使這一次整理首長的講話用不上，將來也是會成為用得上的寶貴資料，甚至會成 為某篇文章中的點睛之筆。 秘書人員把自己的某些聯想整理進首長的講話內容裡時，要堅持兩條原則： 一是必須符合首長講話精神的原意。即是說，首長的