首長決策的不足之處巧妙地給予否定。由於此種否定是在實踐的基礎上，更能引起首長的 重視。 除此之外，秘書還可靈活地選擇其他有利時機，諸如趁隨領導外出之機；趁領導較為空 閒之機；趁領導深入籌劃之機；趁領導進退兩難之機等等。 36
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四、否定首長錯誤意見的條件 否定首長的錯誤意見不是一件易事。秘書本身素質如何起著關鍵性的作用。你看不出錯 誤的地方，提不出正確的主張，或者看出來了，也提出來了，卻無法使人接受，你就達不到 應有的目的。因此，秘書在否定首長錯誤意見時，必須具備如下基本條件。 （一）勤奮學習，精通上級有關政策 這是最重要也是首要的條件。由於秘書年輕、記憶力好，加之學習的機會比首長多，所 以有些時候，秘書對政策界限的掌握可能比首長準，對有關規定的瞭解要比首長細。這樣才 容易發現問題，提出建議。這不是說秘書比首長高明，而是秘書有責任，也有時間和條件做 到這一點。 （二）廣才博學，不斷拓寬知識面 秘書應博覽眾書，愛好廣泛。對古今中外，天文地理都有所瞭解，文學藝術、體育活動 都有所愛好，雖不求精通，但應略知一二。報紙要全翻，新聞要全聽。兩耳常聽天下事，兩 眼統覽眾多書，這一點對秘書非常重要。知道的東西多了，需要時就能拿出來用。某集團軍 黨委辦公室的一位秘書學習刻苦，各種知識都接觸，每天晚上看書到十一、二點。對熱點問 題反覆研究，悟出道理；抽時間聽家屬講講社會上的情況；經常查閱新書簡介、內容提要； 重點翻閱小說、文學作品的主要章節等等。首長知道他學識淵博，對他非常器重。時間一長 形成了一個不成文的制度。每星期三、六下班前的最後一小時，軍長政委去到這位秘書的辦 公室聽他講講天下大事，部隊的具體情況，社會上的熱點問題等等，什麼《廢都》《白鹿原》 也請他介紹一下。首長們的決策，常常專門徵求他的意見。 （三）足智多謀，讓首長從內心信任你 秘書應該成為首長心中最值得信任的人，有能力的人。在關鍵時刻能頂上去，真正起到 助手作用。這樣在秘書與首長的關係上，就會出現如下情景：一是首長遇上久思不得其解的 問題能找你探求；二是首長做出決策前能找你定奪；三是首長遇到難題時能找你出謀劃策； 四是首長心情不快活時能找你罵娘。如果首長對秘書特別信任，首長和秘書的關係真正到了 “無話不談”“無事不說”的地步，那麼，秘書的意見很容易被首長採納。有時候，與別人 不好說，不好扯，不好罵，但與秘書就可以。 （四）經常深入，對下情瞭如指掌 全面、準確地瞭解部隊的實際情況，對秘書參與首長決策，糾正首長的錯誤意見至關重 要。你對下邊情況根本不瞭解，自己的眼前一片漆黑，怎麼去否定首長的意見？瞭解下情就 要深入實際。一是跟隨首長一塊深入；二是自己常去接觸基層廣大官兵，傾聽他們的意見和 呼聲。 秘書對下情瞭如知掌的標準應該是： 第一，熟悉下一級班子的全面情況。比如你是大軍區政治部的秘書，你就應該對軍區所 管轄的集團軍、省軍區，大及其他軍級單位領導班子中每個成員的思想、幹勁、作風性格特 點，瞭解得都很清楚、全面。 第二，熟悉下兩級班子的基本情況。比如你是集團軍辦公室的秘書，你就應該對這個集 團軍所管轄的團級班子每一個成員的任職、年齡、主要個性特點等，都能有所掌握。 第三，熟悉下三級主官的一般情況。比如一個集團軍辦公室的秘書，對所管轄的營級主 官的姓名、簡歷、功過等等都應掌握。 37
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五、否定首長錯誤意見應注意的問題 秘書在否定首長的錯誤意見時，要注意這樣幾點： 第一，一定要留有餘地。無論首長的決策如何不正確，也無論你採取何種方法，都不要 用完全肯定或否定的方式表達你的不同意見，也不要在當事人面前否定首長的意見。這樣做 既不損害首長的尊嚴，也有利於首長接