第2部分(3 / 4)

小說:下一個輪到你 作者:蒂帆

�——過度從事日常事務;

�——不善於委託別人辦事;

�——缺乏自信。因不放心而一遍又一遍地重複某事;

�——今天的事情拖到明天做;

�——意志消沉、缺乏激情、沒有興趣;

�——不會說“不”;

�——對任務不是說幹就幹,而是怕這怕那。�

如何對付時間小偷�

●將每項任務分成若干目標,然後決定完成步驟及其時間分配;�

●適當時候闡明自己在某項工作中起到的作用和擔負的責任,這樣可以避免你在那裡苦苦賣力,而老闆卻慧眼不識;�

●做事果斷;�

●瞭解你的個人習性。如果你熟悉你自己的生物鐘,你就會知道自己一天裡什麼時間最適合做日常事務,什麼時間來幹一些更需創造性的工作;當自己感覺大腦最活躍而心情最樂觀的時候,去處理一些棘手的事務;�

●檢查一下自己的時間究竟花在什麼地方了;�

●堅定地、切實可行地分配一下自己的時間,使自己有可以不受干擾地進行思考、計劃或行動的持續大塊時間;�

●問一下自己“它確實有助於完成我的工作嗎?”�

●問一下自己“如果我不做這件事,情況又會怎麼樣?”�

● 問一下別人自己所做的事有沒有浪費他們的時間。

一則小故事

�我剛步入商界時,發現必須把自己從書生氣裡拔出來,因為那時候時間相當寬鬆,而在商業領域裡,時間就是金錢。在那一時期我想出的最佳辦法之一,便是以“班上”和“班下”為基礎來分配時間,這個辦法一直延用至今。

�“班上”包括在辦公室裡進行工作的時間,將類似的工作集中到一塊來做。早上精力比較集中,思維敏捷,創造力強,就用來給人致電,或撰寫報告。而下午則用於處理日常信件、發票訂單並接接電話。

“班下”是指除正常上班時間以外的其他全天時間以及出差旅遊時間,它可用來閱讀下一步計劃的背景材料,或審查給客戶的產品介紹。含有拜訪客戶事項的混合日子則要把正常上班事務和“走一步看一步”的事結合起來,將召開銷售網會議,拜訪會計、律師、銀行經理等事項放在同一個混合日子來做,效率會更高。�

提示�

只要與人在一起,就要浪費時間。

第一章 職業形象,一種無聲的語言

第11招 積極進取:一種向上的力量

公開富有侵略性、暗藏侵略性、積極進取和消極被動不是一個人的先天個性特徵,而是可以透過學習和影響形成的行為風格。它們不是與生俱來的,所以我們可以改變它們。我們通常用其中的一種作為我們的慣常行為風格來處理某件事,有時卻也偶爾地具有其他風格。富於侵略性和積極進取的行為都會導致權力失衡,因為必須有勝有敗。具有積極進取風格的人尊重他人的權力,同時自己的權力也不容侵犯。但積極的行為也並不總是正確的行為,有時候為了保護某個人或某件事,你必須表現得氣勢洶洶充滿侵略性,有時候被動一些靜觀以

待則更顯機智老練。積極進取意味著你自己動手做點什麼,並且方法直接而誠實。�

現在就可以做的3件積極進取的事

●說“不”而不說“對不起”;�

●對多次出現的問題,不要等到它再次出現就主動找你的上司或同事討論;�

● 如果你不夠水平做某事,馬上推辭掉。

提示�

對個人發展的機會和提高個人技能的專業訓練,要讓人清楚地感到你很有興趣,而不要等著上司自己來問你。

第二章 面試:脫穎而出的技巧

第12招 我是最適合這份工作的人�

為什麼我們當中有那麼多的人看到面試官就像野獸看到獵人一樣?一提到面試,我們就想到可怕的主考官和令人絕望的口試。我們又總是把面試想像成為充滿敵意的情景,自己是被動的犧牲品,被嚴厲的陌生考官擺弄來擺弄去。我們還把面試描繪成是世上所有的壞心眼人都聚集在一個陌生城市的一間陌生屋子裡,在這間屋子裡我們將遭遇到氣勢洶洶的陌生人向我們提一些我們根本回答不了的問題。其實,處理面試這一問題的方法就好比將糖化在茶裡一樣簡單。如果你把這個問題像包袱一樣帶到面試場上去,那你活該受罪,尤其是受

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