頗有幾分深意。
我又點頭:“嗯,我會很珍惜看重這個頭銜的。”
“在我的工作生涯中,有過5年辦公室主任的經歷,我想,對於你,作為一個老資格的辦公室主任,我是有義務有責任可以對你建言幾句的。”孫東凱正色說。
我此時其實對即將到來的工作有些茫然,說:“請孫書記賜教。”
“首先你得明白黨委辦公室的性質,明白黨辦主任的基本職能……這一點,你說說看!”孫東凱說。
我想了想,說:“黨委辦公室在集團處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋樑,是協調各有關部門關係的紐帶,是保持集團工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
“市委、宣傳部、集團黨委的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,集團後勤工作是否保障有力,集團職工福利能否搞的有聲有色,很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。
“因此,做一個忠於職守、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是集團黨委領導的要求,集團全體職工的殷切期盼,更應該是我為之努力奮鬥的目標。”
“說說看,辦公室主任的基本職能是什麼?”孫東凱又說。
我又想了想:“概括地講,黨委辦公室主任的主要職能就服務,為集團領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。”
“呵呵……”孫東凱笑起來:“繼續說。”
我說:“辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在在決策形成過程中,在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。
“在決策實施過程中,在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
“這個承辦職能,大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、資訊反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。
“二是來自集團黨委領導的。對於集團領導班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
“三是來自集團內部各有關部門的。集團員工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程式應先和辦公室取得聯絡,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。”
“嗯……”孫東凱點點頭:“說下去。”
“管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下兩個方面。一是文書管理。儘管集團內檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。
“二是事務管理。辦公室作為集團內部的事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為幾天員工提供生活服務的有關事項……”
我邊想邊說:“對於這個辦公室主任的協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。”
我想到哪說到哪,神侃了一番。
聽我說完,孫東凱淡淡笑了下:“你剛才說的都不錯,很具體,很有條理……不過,你說的這些都是理論性的東西,都是本本上的,在網上我估計隨便一搜都能找到。”
我咧嘴笑,不錯,這些百度一下是很容易找到的,我當然知道這寫都是本本上的東西,但他既然問我,我只能如此說,我必須要讓自己的話有一定的高度,不能亂談。
“我來給你說幾點實用的,這都是從實踐中得到檢驗的。”孫東凱笑著說。
我看著孫東凱,聽他說。
“做黨辦主任,首先你要懂得識別和判斷你手下的人是哪種人,針對不同的人用不同的方法來駕馭。上班的