原始憑證和記賬憑證都是會計憑證,但兩者有所不同:
1、原始憑證記錄的是經濟資訊,是編制記賬憑證的依據,是會計核算的基礎;
原始憑證由經濟交易或事項的經辦人員填制或取得,用來作為編制會計分錄的依據;
原始憑證的內容不同,格式各異,種類繁多,對應關係不直觀;
2、記賬憑證記錄的是會計資訊,是會計核算的起點;
記賬憑證由企業會計人員根據所取得的原始憑證填制,用來登記賬戶;
記賬憑證將原始憑證中的一般資料轉化為會計語言,介於原始憑證和賬簿之間的中間環節,是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的依據。
【單選】將會計憑證劃分為原始憑證和記賬憑證兩在類的依據是( )。
A、憑證填制的時間 B、憑證填制的程式和用途
C、憑證填制的方式 D、憑證反映的經濟內容
答案:B
第二節 原始憑證
本節的內容包括原始憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、稽核和錯誤更正。
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據,如發貨票、委託銀行收款結算憑證、借款單、差旅費報銷單、收料單和領料單。
二、原始憑證的種類
按來源不同
外來原始憑證
在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
購買貨物取得的增值稅專用發票、收款單位開出的收款收據、銀行的各種結算憑證,對外支付款項取得的收據,出差的飛機火車票、住宿發票
自制原始憑證
在經濟業務發生或完成時,由本單位內部經辦業務的部門和人員填制的原始憑證
收料單、領料單、產品入庫單、出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表
填制手續和內容
一次憑證
一次填制完成、只記錄一項經濟業務
外來原始憑證一般都是一次憑證;自制原始憑證大部分屬於一次憑證,如領料單;工資單;收據;發貨票;銷貨發票;收料單。
累計憑證
一定時期內連續多次記錄發生的同類經濟業務,是多次有效的原始憑證。
工業企業的“限額領料單”。
匯總憑證
一定時期內反映經濟業務內容相同的若干原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證
收料憑證匯總表;發出材料匯總表;工資結算匯總表;差旅費報銷單;銷售日報。
注意:有些原始單據不是原始憑證,因為它們不能證明經濟業務已經發生或完成情況,不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據,如用工計劃表、經濟合同、銀行餘額調節表、派工單。(另外材料請購單、生產通知單也不屬於會計憑證)
格式
通用憑證
由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
全國通用的增值稅專用發票、統一商業零售發票、銀行轉賬的結算憑證
專用憑證
由單位內部自行印製的、僅在本單位內部使用的原始憑證。
收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表
【單選】下列不能作為填制記賬憑證的原始依據的是( )
A限額領料單 B成本計算單 C經濟合同 D銀行收付款通知單
答案:C
2、下列屬於具有法律效力的原始憑證是( )
A銀行收付款通知單 B 開工單 C 用工計劃表 D經濟合同
答案:AB
三、原始憑證的基本內容
原始憑證一般應具備以下基本內容:
(1)原始憑證的名稱
(2)填制原始憑證的日期
(3)接受原始憑證的單位名稱
(4)經濟業務的內容(數量、單價和金額);
(5)填制單位簽章
(6)有關人員簽章;
(7)憑證附件。
四、原始憑證的填制要求: