例子,你會怎麼想呢?
想一想
你的團隊有8名銷售人員,都用公司配備的車輛,在各自負責的區域拜訪客戶。每月他們都要填報英里表,說明其商務旅行的路程。按照公司規定,如果每月15日前不交上表格,他們的里程數將按照“標準里程”執行,扣除200英鎊的私人用車裡程,費用從下月工資中扣除。
如果沒有按時上報里程錶,後果會立即在行政(記錄)和財務部門(扣錢)那裡體現出來。
卡羅總是遲交一兩天,新經理上任後,給她重新提了個醒。會議上又重申了這個制度,講述了實施這項制度的原因,說明了晚交的後果,可是,卡羅又遲交報告了,她請求再原諒她一次,原因是以前的經理總寬限她一兩天。她還保證以後決不重犯。儘管如此,老闆還是罰了她。
合情嗎?你來評評。
這是個真實的故事,從憤怒(卡羅所代表的一方)到簡認為她活該,團隊中8個人的意見大相徑庭,簡在行政部門工作,她處理過這種現象。
大師
“在足球領域,作為教練我認為組織單位的策略必須恰當,商界也一樣。我還認為動機必須正確,但最重要的是俱樂部或者公司裡要有紀律,讓所有的人,球員或者職員,都在紀律的範圍內行事。紀律面前人人平等,沒有特殊化。”
“當然,如果某人有了困難,則另當別論,你要區別對待。但在紀律面前,總體上要一視同仁。”——布萊恩·羅布森,英格蘭隊前隊長
罪與罰
關於制訂紀律,規範行動,我們已經談了很多。但當有人越界了,會出現什麼情況呢?你怎麼處理呢?
在比賽現場,你只能在邊線外叫喊,而你叫喊的東西別人可能根本聽不見,或者沒有注意到,所以最好省點力氣,考慮以後怎麼處理類似的問題。
當著其他隊友的面,對某一隊員暴跳如雷地指責,是最不職業的表現,商業經理要引以為戒。
冷靜
對待任何行為,只有當情緒都冷靜下來了,才能採取紀律措施。你可能面對的是怒火中燒或者情緒不好的職員,你本人也可能精神狀態不好,一方面,你不可能當時做到理智、冷靜;另一方面,你會“說出事後後悔的話”。
訓練小竅門
恰到好處的反應
必要的話,睡一晚上再說,看看第二天還是否心煩。如果是,就分析原因,那個惹事的人讓你傷心嗎?他在拆你的臺嗎?他害苦了同事們嗎?他的行為為何讓你怒髮衝冠?好好理一理,將有益於你看清問題,找到解決方法。
假如他當眾頂撞你的決定,說“我一直說這樣不行”,如下可能是一些讓你生氣的原因:
n 你是老闆,你期待的是尊嚴。
n 你擔心他們說的可能對,那麼你的決定就是錯誤的。
n 事情搞得一團糟,都是因為他們態度消極。
n 他們頂撞你的時間和地點不對。
n 他們不講理。
n 決定可能不受歡迎,但必要。
n 他們這麼說,是因為你要比他們提前晉級。
n 他們竟敢頂撞你。
n 他們的想法也好不到哪裡去,五十步笑百步。
n 你比他們工作時間長多了,他們才知道多少呢?
n 決定暴露了一些問題的苗頭,但你能解決這些問題。
第五章 紀律第一(6)
n 如果大家團結一心,必定有解決的方法。
n 你的威信被破壞了。
n 他們明顯錯了,決定是好的。
n 你一直不怎麼喜歡他們。
n 他們仇視你的成功。
回顧上述各條,檢討一下每種情況的原因是情緒還是事實造成的。
也許你的一些消極觀點是由情緒造成的,也許你與這些人相處不好,但要記住的教訓是要把這些先放到一邊,才能進入紀律處理程式,要把你的觀點建立在事實之上,而不是感情上。
並不是不讓你公開表達你的感受,但基本點應當實事求是。所以,你可以這樣說:“我知道我的決定造成了某些問題,但我認為我們能夠統一認識。你公開指責我,失去了探討的初始機會,我對這樣的局面很失望,這對大家士氣都有不好的影響。”
面對面
如果你有話要說,就直接說出來。大多數人不希望出現衝突的局面,